종이 서류, 찾을 때마다 서랍을 뒤지나요

서류가 쌓이면 생기는 세 가지 일

한눈에

어떻게 작동하나요

들어오는 길은 네 가지예요. 지켜보는 폴더(넣는 폴더)에 파일을 떨어뜨리거나, 웹 화면에 끌어다 놓거나, 메일에서 가져오거나, API로 보내요. 스캐너가 그 폴더로 바로 저장하게 해 두면 스캔 버튼만 누르면 돼요.들어온 서류는 세 단계를 거쳐요.
1. 글자가 없으면 글자를 입혀요(OCR)
2. 오래 보관할 PDF/A 한 벌을 만들어요
3. 꼬리표, 보낸 곳, 문서 종류를 맞춰 붙여요맞추는 방식은 고를 수 있어요. 단어 하나라도 있으면(Any), 모두 있으면(All), 순서까지 그대로 있으면(Exact), 정규식, 비슷하면(Fuzzy), 그리고 이미 분류한 서류를 보고 배우는 자동(Auto)이 있어요. 자동은 받은함 꼬리표가 떨어진, 즉 사람이 확인을 끝낸 서류로만 배워요.한국에서 쓸 때. 글자 읽기 기본 언어가 영어(eng)라서 설치 스크립트가 'OCR language'를 물을 때 kor+eng 처럼 답해야 해요. 한국어 글자를 얼마나 정확히 읽는지, 한국어 검색이 얼마나 잘 되는지는 공식 문서에 따로 적혀 있지 않아요. 화면 한국어 번역 파일은 들어 있어요. 홈택스나 회계 프로그램과 연결하는 기능은 없고, 장부를 만드는 도구도 아니에요.공식 문서가 권하는 습관은 하나예요. 원본을 꼭 남겨야 하는 서류에만 번호를 적어 바인더 하나에 번호순으로 꽂고, 나머지는 스캔한 뒤 버리는 것.

할 수 있는 일

바로 쓸 수 있나요

시작하기

1. 준비

   도커와 도커 컴포즈가 깔린 컴퓨터나 집 서버가 필요해요. 맥이라면 GNU sed와 wget도 깔아 두라고 설치 문서가 적어요.

2. 설치 스크립트 실행

   몇 가지 질문에 답하면 필요한 파일을 만들고, 띄우고, 관리자 계정까지 만들어요. 'OCR language' 질문에는 kor+eng 처럼 답하세요. 인터넷에서 받은 스크립트를 바로 돌리는 게 걱정되면 먼저 열어 보라고 문서가 권해요.

   bash -c "$(curl -L https://raw.githubusercontent.com/paperless-ngx/paperless-ngx/main/install-paperless-ngx.sh)"

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3. 브라우저로 열기

   http://127.0.0.1:8000 을 열고 설치 때 정한 계정으로 들어가요. 관리자 계정은 모든 서류를 볼 수 있으니 평소에 쓸 계정은 따로 만드는 편이 좋다고 문서가 권해요.

4. 받은함 꼬리표 만들기

   공식 권장 순서대로 새 서류에 자동으로 붙는 받은함(inbox) 꼬리표와 할 일 꼬리표를 먼저 만들어요. 서류를 확인하고 나면 받은함 꼬리표를 떼요.

5. 서류 몇 장 넣어 보기

   웹 화면 아무 곳에나 PDF나 사진을 끌어다 놓아요. 처리가 끝나면 서류를 열어 날짜와 보낸 곳이 맞는지 확인해요.

서류 한 장이 들어와서 찾히기까지

비슷한 도구

페이퍼리스는 서류를 쌓아 두고 찾는 데, 택스해커는 영수증을 장부 한 줄로 바꾸는 데, 앤트로픽 금융 스킬은 이미 있는 장부끼리 맞춰 보는 데 무게가 있어요(각 README 기준).

주의할 점

1. 공식 README가 굵게 경고해요. 서류는 암호화 없이 그대로 저장되니 믿을 수 없는 서버에서 돌리지 말고, 가장 안전한 건 백업을 갖춘 집 안의 서버라고요. 신분증 번호나 세금 서류가 들어가는 만큼 인터넷에 그대로 열지 마세요.
2. 넣는 폴더에 둔 파일은 처리되면 그 폴더에서 사라지고 보관함 안으로 옮겨져요. 또 같은 파일을 두 번 넣어도 기본으로는 막지 않고 '중복' 표시만 해요.
3. AI 기능은 기본으로 꺼져 있어요. 켜면 서류 내용과 정보가 설정한 AI로 보내지고, 원격 서비스라면 서류가 내 서버 밖으로 나가요. 공식 문서는 개인정보가 중요하면 올라마 같은 내 컴퓨터 모델을 쓰라고 권해요.
4. GPL-3.0 라이선스예요. 내 회사 안에서 쓰는 건 자유롭지만, 고쳐서 남에게 배포하면 고친 소스도 같은 조건으로 공개해야 해요.
5. 서류를 보관하고 찾는 도구일 뿐, 세금 계산이나 신고는 하지 않아요. 어떤 서류를 몇 년 보관해야 하는지, 경비 증빙으로 충분한지, 최종 판단은 세무사에게 받으세요.

더 보기

원래의 Paperless와 그 뒤를 이은 Paperless-ng를 이어받아, 한 사람이 아니라 여러 팀이 나눠 맡도록 만든 커뮤니티 프로젝트예요. 최신 판은 v3.4.1(2026-10-31)이에요.

공식 문서 ↗체험판(아이디·비밀번호 demo, 개인 서류는 올리지 말 것) ↗설치 안내 ↗OCR 언어 설정 ↗깃허브 저장소 ↗

낯선 말

1. OCR · 사진이나 스캔본 속 글자를 컴퓨터가 읽고 검색할 수 있는 글자로 바꾸는 기술이에요
2. PDF/A · 수십 년 뒤에도 똑같이 열리도록 글꼴 등을 파일 안에 담아 두는 보관용 PDF 형식이에요
3. 꼬리표(tag) · 서류에 붙이는 이름표예요. 폴더와 달리 한 서류에 여러 개를 붙일 수 있어요
4. 보낸 곳(correspondent) · 서류를 보냈거나 받는 사람, 기관, 회사예요. 은행, 전력 회사, 거래처 같은 것
5. ASN · 원본을 남겨 둘 종이 서류에 적는 보관 번호예요. 이 번호로 바인더에서 바로 찾아요
6. RAG · AI가 답하기 전에 내 서류 중 관련된 걸 먼저 찾아 읽게 하는 방식이에요