영업 · AI 직원 프롬프트
작은 회사 영업 직원 5명
후보 찾기 → 미팅 준비 → 제안 → 후속 연락 → 진행 관리로 이어져요.
연습 사례: 수제 머그 단체 주문(회사 기념품) 영업
[ ] 칸만 내 일로 바꿔 넣으세요. 챗GPT·제미나이·클로드 어디에 넣어도 돼요. 카드마다 연습 사례로 실제로 돌린 결과를 붙였어요.
01.
Prospect Researcher
연락할 고객 기준 정하기
PROMPT
너는 영업 조사 담당이야. [우리 상품]을 살 만한 고객의 기준을 5개 만들고, 기준마다 '확인하는 방법'(공개된 곳에서 무엇을 보면 되는지)을 적어 줘. 특정 회사 이름은 지어내지 말고, 기준에 맞는 업종 예시만 들어.
연습 사례로 돌린 결과 보기
[ ]에 넣은 것 우리 상품 = 회사 로고를 넣은 수제 머그 단체 제작(100개 이상)
로고 수제 머그 단체 제작(100개 이상) 구매 가능 고객 기준 5가지
1. 정기적으로 '굿즈·기념품'을 대량 배포하는 조직
- 왜 중요한가: 머그를 일회성이 아니라 반복적으로 쓰는 곳이 재구매 가능성이 높습니다.
- 업종 예시: 대학교·교육기관(입학·졸업·동문 행사), 대기업 사내 복지·임직원 선물 담당 부서, 협회·재단
- 확인하는 방법:
- 공식 홈페이지·SNS에서 "굿즈", "기념품", "답례품", "웰컴키트" 등의 단어가 나오는 게시물 찾기
- 행사 후기 사진에서 참석자에게 나눠 준 물품 확인
- 공식 온라인 스토어나 굿즈 페이지가 있는지 확인
2. 연간 행사·캠페인 일정이 공개된 곳
- 왜 중요한가: 행사 일정에 맞춰 수량(100개 이상)과 납기가 명확해, 제안 시점을 잡기 쉽습니다.
- 업종 예시: 컨퍼런스·박람회 주최사, 지자체·공공기관 축제, 스타트업 창립 기념 행사
- 확인하는 방법:
- 홈페이지의 "행사 안내", "소식", "보도자료" 메뉴에서 연간 일정 확인
- 참가 신청 페이지에 예상 참가 인원이 적혀 있는지 확인
- 지난 행사의 참석 규모(보도자료·후기)를 보고 수량 추정
3. 브랜드 정체성·감성을 중시하는 곳 (수제 제품과 결이 맞음)
- 왜 중요한가: 수제 머그는 단가가 높아서, 브랜드 이미지나 '손맛'에 가치를 두는 곳이어야 가격 설득이 쉽습니다.
- 업종 예시: 카페·베이커리 프랜차이즈, 로컬 브랜드·공방 협업을 하는 라이프스타일 브랜드, 호텔·리조트·숙박업, 출판사·서점
- 확인하는 방법:
- 인스타그램·블로그의 톤(감성 사진, 스토리텔링, 장인·로컬 강조)을 확인
- 기존 굿즈의 소재·품질(도자기, 텀블러, 에코백 등)과 디자인 수준 확인
- 다른 공방·작가와 협업한 이력이 있는지 확인
4. 임직원·회원·고객 수가 충분히 큰 곳
- 왜 중요한가: 100개 이상이라는 최소 수량을 자연스럽게 채울 수 있는 규모여야 합니다.
- 업종 예시: 직원 수가 많은 기업, 병원·의료기관, 학교, 멤버십 기반 커뮤니티·동호회, 금융기관
- 확인하는 방법:
- 회사 소개 페이지·채용 공고의 직원 수 또는 채용 규모
- 공시 자료나 사업보고서(상장·공시 대상 기업의 경우)의 임직원 수
- 회원 수·누적 이용자 수를 홍보 문구로 공개했는지 확인
5. 최근 변화(신규·확장·리브랜딩)가 있는 곳
- 왜 중요한가: 새 로고나 새 지점, 기념일이 있을 때 로고 제품 수요가 갑자기 생깁니다.
- 업종 예시: 신규 오픈 매장·지점, 창립 N주년 기업, 리브랜딩한 기업, 신규 채용을 크게 늘리는 스타트업
- 확인하는 방법:
- 뉴스·보도자료에서 "신규 오픈", "창립 ○주년", "리브랜딩", "투자 유치" 키워드 검색
- 채용 사이트에서 대규모 채용 공고 확인
- 공식 SNS 최근 게시물에서 신규 로고·새 지점 공지 확인
활용 팁
- 우선순위: 5개 중 3개 이상 해당하면 우선 접촉 대상으로 분류하는 방식을 추천합니다.
- 주의: 위 확인 방법은 모두 공개된 정보 기준이라, 실제 구매 의사와 예산은 첫 접촉에서 따로 확인해야 합니다.
- 원하시면 이 기준을 점수표(체크리스트) 형태로 바꿔 드릴 수 있습니다.
02.
Account Briefer
미팅 전 한 장 브리프
PROMPT
너는 미팅 준비 담당이야. 아래 고객 정보로 한 장 브리프를 만들어 줘: ① 고객이 원하는 것 한 줄 ② 걸릴 만한 점 세 가지와 우리 답 ③ 꼭 물어볼 질문 네 개 ④ 미팅 끝에 받아 낼 약속 하나. 입력에 없는 고객 정보는 '모름'으로 쓰고 할인 약속은 넣지 마.
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[ ]에 넣은 것 덧붙인 자료 주식회사 다온(직원 40명). 총무 김 대리가 머그 120개 문의, 견적 받고 3일째 답 없음. 작년 기념품…
다온 미팅 브리프
일시 10/17 오후 2시, 화상 30분 | 상대 주식회사 다온 총무 김 대리 (직원 40명)
① 고객이 원하는 것
12/10까지, 1인 3만 원 안쪽 예산으로 작년 텀블러처럼 실망하지 않을 만족도 높은 머그 120개를 받는 것.
② 걸릴 만한 점 세 가지와 우리 답
| 걸릴 점 | 우리 답 |
|---|
| 견적 후 3일간 답이 없었다: 응대가 느리다고 느꼈을 수 있음 | 먼저 사과하고, 이후 연락 담당자와 회신 기한을 이 자리에서 정해 알린다. |
| 작년 텀블러 만족도가 낮았다: 같은 실수를 걱정함 | 무엇이 불만이었는지 먼저 확인한 뒤, 그 부분을 피할 수 있다는 점을 보여 준다. 샘플이나 실물 확인 방법도 제안한다. |
| 12/10 납기: 일정이 빠듯하지 않을까 걱정함 | 확정 주문 기한을 역산해 제시한다. 제작과 배송 기간은 우리 내부 확인값으로 답한다. |
※ 40명인데 머그가 120개라 1인당 3개꼴이다. 용도(세트인지, 고객 증정용인지)를 확인해야 한다. 예산 안에서의 구성에도 영향을 준다.
③ 꼭 물어볼 질문 네 개
- 작년 텀블러에서 어떤 점이 불만이었나요? (품질, 디자인, 실용성, 포장, 납기 중 무엇인가요?)
- 머그 120개는 어떤 용도인가요? (직원 선물, 행사, 고객 증정 등 / 40명 대비 수량 근거)
- 인쇄나 로고 등 원하는 디자인이 있나요? 12/10은 받는 날인가요, 행사일인가요?
- 결정은 누가, 언제까지 하나요? (김 대리 단독인지, 승인 절차가 있는지)
④ 미팅 끝에 받아 낼 약속 하나
"다음 단계 확정": 김 대리가 ○월 ○일까지 시안·샘플 검토 후 결정권자 확인을 거쳐 회신하겠다고 약속하고, 우리는 그 전에 보낼 자료와 날짜를 함께 확정한다.
모름 (입력에 없는 정보)
- 고객사 업종·로고·브랜드 요건: 모름
- 견적 금액과 내용: 모름
- 머그 용도와 120개의 근거: 모름
- 작년 텀블러 불만의 구체적 이유: 모름
- 결정권자와 승인 절차: 모름
- 경쟁사 견적 여부: 모름
- 12/10의 의미 (납품일, 행사일 등): 모름
03.
Proposal Writer
제안서 한 장
PROMPT
너는 제안서 담당이야. [고객 상황]에 맞춰 제안서 한 장을 마크다운으로 써 줘: 제목(고객이 얻는 것) · 지금 문제 · 우리 방법 · 일정 · 가격표 · 다음 단계. 가격은 [우리 조건]대로 계산하고 식을 보여 줘.
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[ ]에 넣은 것 고객 상황 = 송년회 기념품, 120명, 12/10 납품 / 우리 조건 = 개당 18,000원, 100개 이상 10% 할인, 로고 판 비용 50,000원, 제작 3주, 택배 무료, 부가세 별도
송년회 기념품 제안서
120명 모두에게 12/10까지, 로고가 새겨진 기념품을 한 번에 전달합니다
> 송년회 당일 준비 걱정 없이, 행사 전에 도착하는 기념품 120개입니다.
1. 지금 문제
- 송년회 전에 120명분을 같은 품질로 갖추는 일이 번거롭습니다.
- 로고가 들어간 맞춤 제작은 보통 3주가 걸려서 일정이 늦어지면 행사에 쓸 수 없습니다.
- 여러 곳에 주문하면 배송비, 로고 판 비용, 부가세가 따로 붙어 최종 금액을 예측하기 어렵습니다.
2. 우리 방법
- 한 번에 맞춤 제작: 120개 전량에 로고를 적용하고, 로고 판 제작은 1회만 합니다.
- 수량 할인: 100개 이상 주문이면 제품 금액 10%를 할인합니다.
- 택배 무료: 배송비를 따로 받지 않습니다.
- 일정 역산 관리: 12/10 납품일에서 제작 3주를 거꾸로 계산해 일정을 짭니다.
3. 일정
| 날짜 | 내용 |
|---|
| 10/14 ~ 11/12 | 제안 검토, 계약, 로고 파일 전달 및 시안 확인 |
| 11/19 (최종 기한) | 제작 착수. 이 날짜를 넘기면 12/10 납품을 보장할 수 없습니다. |
| 11/19 ~ 12/10 | 제작 3주 (21일) |
| 12/10 | 납품 (택배, 무료) |
> 11/19는 12/10에서 21일을 뺀 날짜입니다. 시안 수정에 쓸 여유를 두려면 11/12까지 계약과 시안 확정을 권합니다.
4. 가격표
| 항목 | 계산식 | 금액 |
|---|
| 제품 금액 | 120개 × 18,000원 | 2,160,000원 |
| 수량 할인 (10%) | 2,160,000 × 0.10 | −216,000원 |
| 할인 후 제품 금액 | 2,160,000 − 216,000 | 1,944,000원 |
| 로고 판 비용 | 1회, 할인 제외 | 50,000원 |
| 택배비 | 무료 | 0원 |
| 공급가액 | 1,944,000 + 50,000 | 1,994,000원 |
| 부가세 (10%) | 1,994,000 × 0.10 | 199,400원 |
| 총 결제 금액 | 1,994,000 + 199,400 | 2,193,400원 (VAT 포함) |
- 할인 후 개당 단가는 18,000 × 0.9 = 16,200원입니다.
- 가정: 10% 할인은 제품 금액에만 적용하고 로고 판 비용에는 적용하지 않았습니다. 로고 판 비용에도 적용하면 공급가액은 1,989,000원입니다.
5. 다음 단계
- 이번 주: 제품 사양(품목, 색상)과 수량 120개를 확정합니다.
- 11/12까지: 로고 파일(AI 또는 벡터 형식)을 전달하고 시안을 승인한 뒤 계약합니다.
- 11/19: 제작을 시작합니다.
- 12/10: 지정 주소로 납품합니다.
회신 주시면 바로 견적서 확정본과 시안 작업을 시작하겠습니다.
제품 종류와 담당자 정보는 받은 내용이 없어 비워 두었습니다. 알려 주시면 본문에 넣겠습니다.
04.
Follow-up
답 없는 고객에게 보내는 메일 3통
PROMPT
너는 후속 연락 담당이야. 견적을 보낸 뒤 답이 없는 [고객]에게 보낼 메일 3통을 써 줘(3일 뒤 · 7일 뒤 · 14일 뒤). 매번 새로운 정보 하나를 주고, 마지막 메일은 정중하게 닫는 내용으로. 각 메일은 다섯 줄 이내.
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[ ]에 넣은 것 고객 = 주식회사 다온 김 대리(머그 120개, 12/10 납품 희망)
메일 1 (3일 뒤)
제목: [견적 확인 요청] 머그컵 120개 – 12/10 납품 일정 안내
김 대리님, 안녕하세요. 지난번 보내드린 머그컵 120개 견적은 확인해 보셨을까요?
12/10 납품을 위해서는 늦어도 11월 초에 시안을 확정해 주셔야 제작 일정에 여유가 있습니다.
궁금하신 점이 있으시면 편하게 말씀해 주세요.
감사합니다.
메일 2 (7일 뒤)
제목: [참고 자료] 머그컵 인쇄 방식별 샘플 사진 안내
김 대리님, 안녕하세요. 견적 검토에 도움이 되실 만한 자료를 보내드립니다.
로고 인쇄 방식(전사·실크)별 완성 샘플 사진을 첨부했으니 비교해 보세요.
원하시면 실물 샘플 1개를 먼저 보내드릴 수도 있습니다.
편하신 때에 회신 부탁드립니다.
감사합니다.
메일 3 (14일 뒤)
제목: [마무리 인사] 머그컵 견적 관련
김 대리님, 안녕하세요. 여러 번 연락드려 번거로우셨다면 죄송합니다.
바쁘신 일정 중이실 것 같아 이번 메일을 마지막으로 드립니다.
나중에라도 필요하시면 같은 조건으로 다시 견적을 준비해 드리겠습니다.
항상 건승하시길 바랍니다.
감사합니다.
보내기 전 확인할 점
- 메일 1의 "11월 초 시안 확정"과 메일 2의 "샘플 1개 발송"은 제가 임의로 넣은 예시입니다. 실제 제작 기간과 샘플 제공 가능 여부에 맞게 수정해 주세요.
- 새 정보를 하나씩 주도록 했습니다. 메일 1은 일정 마감, 메일 2는 샘플 자료, 메일 3은 재견적 가능 안내입니다.
- 서명(이름·연락처)은 따로 넣지 않았습니다.
05.
Pipeline Manager
진행 중인 거래 관리표
PROMPT
너는 영업 관리 담당이야. 아래 거래들을 단계별 표로 정리해 줘(고객 · 단계 · 금액 · 다음 행동 · 기한 · 막힌 점). 이번 주에 꼭 움직여야 할 거래 3개를 골라 이유와 함께 맨 위에 적고, 날짜가 지난 다음 행동은 빨간 표시(🔴) 대신 '지남'으로 써.
연습 사례로 돌린 결과 보기
[ ]에 넣은 것 덧붙인 자료 다온 머그 120개 216만 원 견적 보냄(10/11), 답 없음 / 한빛상사 머그 50개 문의만 받음(10…
이번 주 꼭 움직일 거래 3개 (기준일: 10/14)
- 나무교육 (200개): 약속한 피드백일(10/9)이 5일 지났는데 연락이 없습니다. 수량이 가장 커서 늦을수록 식을 위험이 큽니다. 오늘 전화로 샘플 반응과 결정 시점을 확인하세요.
- 다온 (216만 원): 확정 금액이 가장 크고, 견적(10/11) 후 3일째 답이 없습니다. 이번 주 안에 한 번 짚지 않으면 다른 업체로 갈 수 있습니다.
- 한빛상사 (50개): 10/12 문의에 아직 견적을 보내지 않았습니다. 문의 고객은 응답이 빠를수록 성사율이 높아서, 이번 주 안에 견적을 내보내야 합니다.
오름치과는 계약이 끝났고 납품일(10/30)이 16일 남아 급하지 않습니다. 다만 이번 주 안에 제작·납품 일정만 확인해 두세요.
단계별 거래표
| 고객 | 단계 | 금액 | 다음 행동 | 기한 | 막힌 점 |
|---|
| 한빛상사 | 문의 접수 | 미정 (50개) | 사양·수량 확인 후 견적 발송 | 10/15 (제안) | 견적 전이라 금액 산출이 안 됨 |
| 다온 | 견적 발송 | 216만 원 (120개) | 견적 확인 여부와 의견 묻는 후속 연락 | 10/15 (제안) | 견적 발송(10/11) 후 무응답 |
| 나무교육 | 샘플 발송 · 피드백 대기 | 미확인 (200개) | 피드백 독촉 전화 | 지남 (약속일 10/9) | 약속한 피드백이 오지 않음 |
| 오름치과 | 계약 완료 | 미확인 (30개) | 제작·납품 일정 확인 | 10/30 (납품일) | 없음 |
- 기한 중 "(제안)"은 제가 임의로 잡은 날짜입니다. 실제 일정에 맞게 조정해 주세요.
- 한빛상사, 나무교육, 오름치과는 금액을 알려 주시지 않아 비워 두었습니다. 알려 주시면 단계별 예상 매출 합계도 계산해 드릴 수 있습니다.
2026-10-14에 AI Korea Club이 카드마다 [ ]를 연습 사례로 채워 클로드(Sonnet)에 새 대화로 넣고 받은 결과 그대로예요. 가게·회사·숫자는 연습용으로 지어낸 것이에요.
나머지 3명은 회원만 볼 수 있어요
무료 가입하면 5명 지시문 전부, 실제로 돌린 결과, 한 번에 복사까지 다 돼요.
10초면 끝나요.
