문의 메일로 견적서와 답장 만들기

같은 일을 막연하게 물었을 때와 칸을 나눠 지시했을 때, 실제 결과를 나란히 놓았어요.

막연하게 물으면

이렇게 물으면

단체 주문 문의 왔는데 견적 보내 줘. 머그컵 120개, 로고 인쇄.

실제 결과

견적서를 보내려면 아래 정보가 필요합니다. 제가 가진 자료에는 단가나 문의 내용이 없어서, 가격을 임의로 만들어 보내지는 않겠습니다.

1. 가격 정보

머그컵 개당 원가 또는 판매 단가
로고 인쇄 방식(실크, 전사, UV 등)과 인쇄 비용
수량 할인 기준(예: 100개 이상)
로고 인쇄 초기 비용(판 제작비, 시안비 등)이 있는지

2. 고객 정보

업체명, 담당자명, 이메일
문의 원문이 있다면 함께 알려 주세요. 컵 종류, 색상, 인쇄 도수, 납기 요청이 있을 수 있습니다.

3. 조건

납기(제작 기간), 배송비, 부가세 포함 여부
견적 유효기간과 결제 조건

발송 방식

저는 이메일을 직접 보낼 수 없습니다. 정보를 주시면 견적서를 이렇게 만들어 드릴 수 있습니다.

메일 본문 초안 (바로 복사해서 보낼 수 있게)
필요하면 엑셀(xlsx)이나 PDF 견적서 파일

가격표나 이전 견적서가 파일로 있다면 경로를 알려 주세요. 그 양식에 맞춰 작성하겠습니다.

칸을 나눠 지시하면

이렇게 입력하세요

[역할] 너는 그릇 가게 영업 담당이야.
[문의] 머그컵 120개, 한 면 로고 인쇄, 12월 10일까지 받고 싶음(송년회 기념품)
[우리 단가] 머그컵 개당 18,000원 / 100개 이상 10% 할인 / 로고 인쇄 판 비용 50,000원 + 개당 1,500원 / 택배비 무료 / 제작 기간 3주
[출력] 1) 견적표(항목·수량·단가·금액, 부가세 별도 표기, 합계)  2) 고객에게 보낼 답장 메일(일정이 빠듯하면 언제까지 확정해야 하는지 날짜로)
[규칙] 계산은 표에 식이 보이게. 할인은 머그컵에만 적용

실제 결과

1) 견적표

항목	수량	단가	금액 (계산식)
머그컵 (정가 18,000원, 100개 이상 10% 할인 적용)	120개	16,200원 (18,000 × 0.9)	1,944,000원 (120 × 16,200)
로고 인쇄 판 비용 (1회)	1식	50,000원	50,000원 (1 × 50,000)
로고 인쇄 (한 면)	120개	1,500원	180,000원 (120 × 1,500)
택배비	1식	0원	0원

구분	금액 (계산식)
공급가액	2,174,000원 (1,944,000 + 50,000 + 180,000 + 0)
부가세 (10%)	217,400원 (2,174,000 × 0.1)
합계 (부가세 포함)	2,391,400원 (2,174,000 + 217,400)

위 금액은 모두 부가세 별도 기준이고, 맨 아래 합계만 부가세를 포함한 금액입니다.
할인은 머그컵에만 적용했습니다. 인쇄 판 비용과 인쇄비에는 적용하지 않았습니다.
할인액은 216,000원입니다 (2,160,000 − 1,944,000).

2) 답장 메일

제목: [견적] 머그컵 120개 로고 인쇄 견적 및 납기 안내 (12/10 납품 가능)

안녕하세요, 고객님.

그릇 가게 영업 담당입니다. 문의 주셔서 감사합니다.

송년회 기념품으로 문의 주신 머그컵 120개(한 면 로고 인쇄) 견적을 보내드립니다.

■ 견적 내용 (부가세 별도)

머그컵 120개 × 16,200원 (개당 18,000원에서 100개 이상 10% 할인 적용) = 1,944,000원
로고 인쇄 판 비용 1회 = 50,000원
로고 인쇄 120개 × 1,500원 = 180,000원
택배비 = 무료
공급가액 2,174,000원 + 부가세 217,400원 = 합계 2,391,400원

■ 일정 안내

제작 기간은 확정 후 3주(21일)입니다. 12월 10일(목) 수령을 위해서는 택배 소요 1~2일을 감안해 아래 일정이 필요합니다.

권장 확정일: 11월 13일(금)까지 (로고 파일 전달, 시안 승인, 결제 완료 기준)
최종 마감일: 11월 17일(화)까지. 이 날짜가 지나면 12월 10일 수령을 보장해 드리기 어렵습니다.
로고 시안 수정이 필요하면 확정까지 시간이 더 걸립니다. 그래서 가능하면 10월 말까지 로고 파일(AI 또는 고해상도 PNG)을 보내 주시면 좋습니다.

로고 파일과 확정 의사를 알려 주시면 시안을 바로 보내드리겠습니다. 궁금하신 점은 편하게 회신 주세요.

감사합니다.

그릇 가게 영업 담당 드림

참고: 오늘이 10월 14일이라 일정은 빠듯하지 않고 여유가 있습니다. 그래서 메일에서는 "빠듯하다"는 표현 대신 확정 마감일만 안내했습니다. 택배 소요일(1~2일)은 제가 가정한 값이니, 실제 거래 조건과 다르면 마감일을 조정해 주세요.

지시의 칸

역할 너는 그릇 가게 영업 담당이야.
문의 머그컵 120개, 한 면 로고 인쇄, 12월 10일까지 받고 싶음(송년회 기념품)
우리 단가 머그컵 개당 18,000원 / 100개 이상 10% 할인 / 로고 인쇄 판 비용 50,000원 + 개당 1,500원 / 택배비 무료 / 제작 기간 3주
출력 1) 견적표(항목·수량·단가·금액, 부가세 별도 표기, 합계) 2) 고객에게 보낼 답장 메일(일정이 빠듯하면 언제까지 확정해야 하는지 날짜로)
규칙 계산은 표에 식이 보이게. 할인은 머그컵에만 적용

챗GPT·제미나이·클로드 어디에 넣어도 돼요. [역할]·[입력]·[절차]·[출력]·[검수] 칸만 내 일에 맞게 바꾸세요.

2026-10-14에 AI Korea Club이 클로드(Sonnet)에 두 지시를 각각 새 대화로 넣어 받은 결과 그대로예요. 회사와 숫자는 연습용으로 지어낸 것이에요.