8월은 매출이 전월보다 500만 원(−20.8%) 줄었는데 비용은 190만 원만 줄었습니다. 고정성 비용인 인건비와 임대료(1,380만 원)가 그대로여서 이익률이 13.7%로 떨어졌습니다. 매출 대비 고정비 비중은 7월 57.5%에서 8월 72.6%로 올랐습니다.
9월은 매출이 8월보다 1,200만 원(+63.2%) 늘면서 영업이익이 990만 원, 이익률이 31.9%로 석 달 중 가장 높았습니다. 고정비 비중이 46.1%로 낮아진 영향이 큽니다. 외주비는 매출 증가에 맞춰 520만 원(매출의 16.8%)으로 늘었지만, 늘어난 매출이 이를 충분히 흡수했습니다.
3분기 전체로는 매출 7,400만 원, 영업이익 1,820만 원, 이익률 24.6%입니다. 수익성은 매출 변동에 크게 좌우되는 구조이고, 변동 폭이 큰 항목은 외주비입니다. 매출이 약한 달에 대비해 외주비를 매출에 연동해 관리하고, 고정비 부담이 큰 달의 손익분기점을 점검하는 것이 좋겠습니다.
03.
AR Manager
미수금 관리와 독촉 메일
PROMPT
너는 미수금 담당이야. 아래 받을 돈 목록을 [오늘 날짜] 기준 연체 일수 순서로 표로 정리해 줘. 연체 7일·30일·60일 단계별로 보낼 메일 초안을 하나씩 쓰고, 말투는 관계를 해치지 않게. 법적 조치를 언급하는 문장은 넣지 마.
연습 사례로 돌린 결과 보기
[ ]에 넣은 것 오늘 날짜 = 2026-10-14 / 덧붙인 자료 A사 로고 디자인 330만 원 기한 9/10 / B사 상세페이지 180만 원 기한 10/5 / C사 명함 2…
미수금 현황 (기준일: 2026-10-14, 연체 일수 순)
순위
거래처
건명
금액
기한
연체 일수
해당 단계
1
C사
명함
22만 원
8/20
55일
30일 단계 (10/19에 60일 도달)
2
A사
로고 디자인
330만 원
9/10
34일
30일 단계
3
B사
상세페이지
180만 원
10/5
9일
7일 단계
-
D사
브랜딩 1차
550만 원
10/20
연체 아님 (6일 남음)
발송 대상 아님
연체 합계는 532만 원(C 22만 + A 330만 + B 180만)입니다.
D사까지 포함한 받을 돈 전체는 1,082만 원입니다.
C사는 55일 연체라 60일 단계 직전입니다. 지금은 30일 단계 메일을 보내고, 10/19까지 답이 없으면 60일 단계 메일로 넘어가는 것을 권합니다.
D사는 10/20 기한 전에 가볍게 안내하는 메일을 보내도 좋습니다. 필요하면 써 드리겠습니다.
① 연체 7일 단계 (가벼운 확인) — 대상: B사
제목: [확인 요청] {건명} 대금 입금 건 안내드립니다
{담당자명}님, 안녕하세요.
IMP 정산 담당 {이름}입니다.
늘 함께해 주셔서 감사드립니다. 다름이 아니라 아래 건의 입금 기한(10/5)이 지나, 혹시 확인이 누락되었을까 하여 가볍게 안내드립니다.
건명: 상세페이지 제작
금액: 180만 원
입금 기한: 10월 5일
입금 계좌: {계좌 정보}
이미 처리하셨다면 이 메일은 편하게 넘겨 주세요. 세금계산서나 내부 결재 절차 때문에 늦어지는 경우라면 말씀만 주셔도 맞춰서 준비하겠습니다.
감사합니다.
{이름} 드림
② 연체 30일 단계 (일정 확인 요청) — 대상: A사, C사
제목: [재안내] {건명} 대금 입금 일정 확인 부탁드립니다
{담당자명}님, 안녕하세요.
IMP 정산 담당 {이름}입니다.
바쁘신 중에 번거롭게 해 드려 죄송합니다. 아래 건이 입금 기한을 넘겨 한 달 가까이 확인되지 않아 다시 안내드립니다.
건명: {A사: 로고 디자인 / C사: 명함}
금액: {A사: 330만 원 / C사: 22만 원}
입금 기한: {A사: 9월 10일 / C사: 8월 20일}
입금 계좌: {계좌 정보}
혹시 내부 사정이나 확인이 필요한 부분이 있으시면 말씀해 주세요. 가능한 입금 예정일을 {날짜, 예: 10/21}까지 알려 주시면 저희도 일정을 맞춰 두겠습니다. 한 번에 처리하기 어려우시면 분할 입금도 함께 의논드릴 수 있습니다.
앞으로도 좋은 관계로 이어 가고 싶습니다. 회신 기다리겠습니다.
감사합니다.
{이름} 드림
③ 연체 60일 단계 (명확한 일정 요청) — 대상: C사 (10/19 이후)
제목: [중요] {건명} 대금 정산 관련 회신 요청드립니다
{담당자명}님, 안녕하세요.
IMP 정산 담당 {이름}입니다.
앞서 두 차례 안내드렸으나 아직 확인이 되지 않아 조심스럽게 다시 연락드립니다.
건명: 명함 제작
금액: 22만 원
입금 기한: 8월 20일 (현재 약 60일 경과)
입금 계좌: {계좌 정보}
저희도 정산 일정을 정리해야 하는 상황이라, {날짜, 예: 10/28}까지 입금 가능한 날짜를 회신해 주시면 감사하겠습니다. 사정이 있으시면 솔직하게 말씀해 주세요. 상황에 맞춰 분할 입금 등 가능한 방법을 함께 찾아보겠습니다.
그동안의 협업에 감사하고 있고, 이번 건이 잘 마무리되어 앞으로도 좋은 인연을 이어 가길 바랍니다. 통화가 편하시면 {연락처}로 연락 주셔도 좋습니다.
감사합니다.
{이름} 드림
참고
{ } 부분은 계좌, 담당자명, 회신 기한 등으로 채워 주세요.
60일 단계 메일은 A사에도 그대로 쓸 수 있습니다. A사는 약 10/10에 60일에 도달합니다. 건명과 금액만 바꾸면 됩니다.
04.
Billing
견적과 청구서
PROMPT
너는 견적·청구 담당이야. [작업 내용]으로 견적서를 표로 만들어 줘(항목 · 수량 · 단가 · 금액, 부가세 별도, 합계). 계산을 표 아래에 식으로 보여 주고, 범위 밖 작업(수정 3회 초과 등)의 추가 비용 기준을 한 줄로 적어. 입금 계좌는 [ ]로 비워 둬.
연습 사례로 돌린 결과 보기
[ ]에 넣은 것 작업 내용 = 카페 브랜딩: 로고 1종(120만 원), 메뉴판 2종(각 25만 원), 컵 홀더 디자인 1종(30만 원), 수정 3회 포함
계산: 로고 120 + 메뉴판 25×2=50 + 컵 홀더 30 = 200만 원 → 부가세 10% 20만 원 → 합계 220만 원.
