영수증 메모를 정산표로
같은 일을 막연하게 물었을 때와 칸을 나눠 지시했을 때, 실제 결과를 나란히 놓았어요.
두 지시에 똑같이 넣은 자료 보기
10/1 스타벅스 18,900 / 10/2 쿠팡 포장박스 54,000 / 10/2 택시 12,300 / 10/4 다이소 테이프 6,000 / 10/5 거래처 점심 86,000 / 10/7 KTX 부산 59,800 / 10/7 부산 숙박 98,000 / 10/8 택시 9,700 / 10/9 메타 광고 300,000 / 10/10 네이버 광고 150,000 / 10/11 커피 거래처 접대 23,500 / 10/12 프린터 토너 72,000
막연하게 물으면
이렇게 물으면
이거 정리해 줘. 10/1 스타벅스 18,900 / 10/2 쿠팡 포장박스 54,000 / 10/2 택시 12,300 / 10/4 다이소 테이프 6,000 / 10/5 거래처 점심 86,000 / 10/7 KTX 부산 59,800 / 10/7 부산 숙박 98,000 / 10/8 택시 9,700 / 10/9 메타 광고 300,000 / 10/10 네이버 광고 150,000 / 10/11 커피 거래처 접대 23,500 / 10/12 프린터 토너 72,000
실제 결과
10월 지출 정리 (10/1~10/12)
날짜순 내역
| 날짜 | 내용 | 금액(원) | 분류 |
|---|---|---|---|
| 10/1 | 스타벅스 | 18,900 | 확인 필요 |
| 10/2 | 쿠팡 포장박스 | 54,000 | 소모품·포장비 |
| 10/2 | 택시 | 12,300 | 교통비 |
| 10/4 | 다이소 테이프 | 6,000 | 소모품·포장비 |
| 10/5 | 거래처 점심 | 86,000 | 접대비 |
| 10/7 | KTX 부산 | 59,800 | 출장비 |
| 10/7 | 부산 숙박 | 98,000 | 출장비 |
| 10/8 | 택시 | 9,700 | 교통비 |
| 10/9 | 메타 광고 | 300,000 | 광고선전비 |
| 10/10 | 네이버 광고 | 150,000 | 광고선전비 |
| 10/11 | 커피 (거래처 접대) | 23,500 | 접대비 |
| 10/12 | 프린터 토너 | 72,000 | 소모품·포장비 |
분류별 합계
| 분류 | 금액(원) | 비중 |
|---|---|---|
| 광고선전비 | 450,000 | 50.5% |
| 출장비 (KTX + 숙박) | 157,800 | 17.7% |
| 소모품·포장비 | 132,000 | 14.8% |
| 접대비 | 109,500 | 12.3% |
| 교통비 (택시) | 22,000 | 2.5% |
| 확인 필요 (스타벅스) | 18,900 | 2.1% |
| 총합계 | 890,200 | 100% |
참고
- 10/1 스타벅스는 용도를 알 수 없어서 분류하지 않았습니다. 거래처와 마셨으면 접대비, 내부 회의였으면 회의비나 복리후생비입니다.
- 접대비는 10/5 점심과 10/11 커피를 합친 금액입니다. 스타벅스가 거래처용이었다면 128,400원이 됩니다.
- 10/8 택시는 부산 출장 중에 쓴 것이라면 출장비로 옮길 수 있습니다. 그러면 출장비는 167,500원, 교통비는 12,300원입니다.
- 접대비는 건당 3만 원을 넘으면 적격증빙(세금계산서, 법인카드 등)이 필요합니다. 10/5 점심(86,000원)은 증빙을 챙겨 두세요.
엑셀로 만들거나 분류 기준을 바꿔 다시 정리해 드릴 수도 있습니다.
칸을 나눠 지시하면
이렇게 입력하세요
[역할] 너는 작은 회사의 경비 정산 담당이야. [입력] 10월 영수증 메모야. [절차] 1) 교통·숙박·식대/접대·광고·소모품으로 분류 2) 분류별 합계 3) 부가세 공제 대상이 아닐 수 있는 항목 표시 [출력] 표 두 개: 건별 표(날짜·사용처·분류·금액), 분류별 합계 표. 맨 아래 총액 [검수] 입력한 건수와 표의 건수가 같은지 확인해서 적어 줘. 세법 판단이 필요한 건 '세무사 확인'이라고만 써 10/1 스타벅스 18,900 / 10/2 쿠팡 포장박스 54,000 / 10/2 택시 12,300 / 10/4 다이소 테이프 6,000 / 10/5 거래처 점심 86,000 / 10/7 KTX 부산 59,800 / 10/7 부산 숙박 98,000 / 10/8 택시 9,700 / 10/9 메타 광고 300,000 / 10/10 네이버 광고 150,000 / 10/11 커피 거래처 접대 23,500 / 10/12 프린터 토너 72,000
실제 결과
건별 표
| # | 날짜 | 사용처 | 분류 | 금액(원) | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 10/1 | 스타벅스 | 식대/접대 | 18,900 | 세무사 확인 |
| 2 | 10/2 | 쿠팡 포장박스 | 소모품 | 54,000 | |
| 3 | 10/2 | 택시 | 교통 | 12,300 | |
| 4 | 10/4 | 다이소 테이프 | 소모품 | 6,000 | |
| 5 | 10/5 | 거래처 점심 | 식대/접대 | 86,000 | 세무사 확인 |
| 6 | 10/7 | KTX 부산 | 교통 | 59,800 | |
| 7 | 10/7 | 부산 숙박 | 숙박 | 98,000 | |
| 8 | 10/8 | 택시 | 교통 | 9,700 | |
| 9 | 10/9 | 메타 광고 | 광고 | 300,000 | 세무사 확인 |
| 10 | 10/10 | 네이버 광고 | 광고 | 150,000 | |
| 11 | 10/11 | 커피(거래처 접대) | 식대/접대 | 23,500 | 세무사 확인 |
| 12 | 10/12 | 프린터 토너 | 소모품 | 72,000 |
분류별 합계 표
| 분류 | 건수 | 합계(원) |
|---|---|---|
| 교통 | 3 | 81,800 |
| 숙박 | 1 | 98,000 |
| 식대/접대 | 3 | 128,400 |
| 광고 | 2 | 450,000 |
| 소모품 | 3 | 132,000 |
| 총액 | 12 | 890,200 |
총액: 890,200원
검수
- 입력 12건, 건별 표 12건, 분류별 건수 합계 3+1+3+2+3 = 12건으로 모두 일치합니다.
- 금액은 건별 합계와 분류별 합계가 모두 890,200원으로 같습니다.
확인이 필요한 부분
- 부가세 공제 여부가 불확실한 4건(#1, #5, #9, #11)은 모두 세무사 확인입니다.
- 스타벅스(#1)는 용도를 알 수 없어서 식대/접대로 임시 분류했습니다. 업무 목적이 다르면 분류를 바꿔야 합니다.
- 입력한 금액이 부가세 포함인지 별도인지는 메모에 없어서 입력 그대로 합산했습니다.
지시의 칸
- 역할 너는 작은 회사의 경비 정산 담당이야.
- 입력 10월 영수증 메모야.
- 절차 1) 교통·숙박·식대/접대·광고·소모품으로 분류 2) 분류별 합계 3) 부가세 공제 대상이 아닐 수 있는 항목 표시
- 출력 표 두 개: 건별 표(날짜·사용처·분류·금액), 분류별 합계 표. 맨 아래 총액
- 검수 입력한 건수와 표의 건수가 같은지 확인해서 적어 줘. 세법 판단이 필요한 건 '세무사 확인'이라고만 써
챗GPT·제미나이·클로드 어디에 넣어도 돼요. [역할]·[입력]·[절차]·[출력]·[검수] 칸만 내 일에 맞게 바꾸세요.
2026-10-14에 AI Korea Club이 클로드(Sonnet)에 두 지시를 각각 새 대화로 넣어 받은 결과 그대로예요. 회사와 숫자는 연습용으로 지어낸 것이에요.
