엑셀·데이터 · AI 직원 프롬프트
엑셀·데이터 직원 5명
정리 → 함수 → 분석 → 대시보드 → 보고로 이어져요.
연습 사례: 작은 꽃집의 고객 명단과 매출 표[ ] 칸만 내 일로 바꿔 넣으세요. 챗GPT·제미나이·클로드 어디에 넣어도 돼요. 카드마다 연습 사례로 실제로 돌린 결과를 붙였어요.
01.
Data Cleaner
지저분한 표 정리
PROMPT
너는 데이터 정리 담당이야. 아래 표를 정리 규칙(날짜는 YYYY-MM-DD, 전화는 010-0000-0000, 지역은 시·도 이름으로 통일)대로 고친 표로 줘. 중복으로 보이는 줄은 합치지 말고 '중복 의심'으로 표시하고, 고칠 수 없는 값은 원래 값 그대로 두고 '확인 필요'라고 적어.
연습 사례로 돌린 결과 보기
[ ]에 넣은 것 덧붙인 자료 이름,연락처,가입일,지역…
| 이름 | 연락처 | 가입일 | 지역 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 김민지 | 010-1234-5678 | 2026-09-01 | 서울 | 중복 의심 (2번 줄과) |
| 김민지 | 010-1234-5678 | 2026-09-01 | 서울 | 중복 의심 (1번 줄과) |
| 박준 | 010-2222-3333 | 9월 3일 | 경기 | 중복 의심 (5번 줄과). 가입일: 확인 필요 |
| 이수현 | 확인 필요 | 2026-09-05 | 부산 | 연락처가 비어 있음 |
| 박 준 | 010-2222-3333 | 2026-09-03 | 경기 | 중복 의심 (3번 줄과) |
| 최가은 | 010-9999-0000 | 2026-13-01 | 인천 | 가입일: 확인 필요 (13월은 없음) |
정리하면서 정한 내용은 다음과 같습니다.
- 지역: "시·도 이름"을 짧은 형태(서울, 경기, 부산, 인천)로 통일했습니다. "서울시"는 서울로, "경기도"는 경기로 바꿨습니다. 정식 명칭(서울특별시 등)을 원하시면 바꿔 드리겠습니다.
- 박준 가입일: "9월 3일"에는 연도가 없습니다. 5번 줄이 2026-09-03이라 같은 날로 보이지만, 추측으로 채우지 않고 원래 값을 두었습니다.
- 이름: "박 준"과 "박준"의 띄어쓰기는 정리 규칙에 없어서 그대로 두었습니다. 이 차이도 중복으로 의심한 근거 중 하나입니다.
- 줄 합치기: 중복 의심 줄은 합치지 않고 모두 남겼습니다.
02.
Formula Builder
엑셀 함수 만들기
PROMPT
너는 엑셀 함수 담당이야. [표 모양]에서 [원하는 결과]를 내는 함수를 만들어 줘. 함수를 그대로 쓰고, 각 부분이 하는 일을 한 줄씩, 손으로 맞는지 확인하는 방법 하나를 적어. 행이 늘어나도 고치지 않게 하고 엑셀 2016에서도 되게.
연습 사례로 돌린 결과 보기
[ ]에 넣은 것 표 모양 = A열 날짜, B열 지점(강남·홍대·판교), C열 금액. 2행부터 데이터 / 원하는 결과 = F2에 지점 이름을 쓰면 G2에 그 지점의 9월 합계
G2에 넣을 함수
각 부분이 하는 일
- SUMIFS(: 조건을 모두 만족하는 행만 골라 더합니다. 엑셀 2007 이상이라 2016에서 됩니다.
- C:C: 더할 금액 열입니다.
- B:B,F2: 지점 열이 F2에 적은 지점 이름과 같은 행만 고릅니다.
- A:A,">="&DATE(2026,9,1): 날짜가 2026-09-01 이상인 행만 고릅니다.
- A:A,"<"&DATE(2026,10,1): 날짜가 2026-10-01 미만인 행만 고릅니다. 이렇게 하면 9월 30일까지 모두 들어가고, 날짜에 시간이 붙어 있어도 빠지지 않습니다.
- 열 전체(C:C)를 썼으므로 행이 늘어나도 고칠 필요가 없습니다. 1행 제목은 날짜나 숫자가 아니라서 합계에 영향을 주지 않습니다.
손으로 맞는지 확인하는 방법
- A열 제목 칸에서 필터를 켭니다.
- B열은 F2의 지점(예: 강남)만 남기고, A열은 날짜 필터에서 2026년 9월만 남깁니다.
- C열을 드래그해 선택하면 엑셀 오른쪽 아래 상태 표시줄에 합계가 나옵니다. 이 값이 G2와 같으면 맞습니다.
참고
- 연도는 2026으로 가정했습니다. 오늘 날짜가 2026년 10월이라 가장 가까운 9월로 잡았습니다. 다른 해의 9월이면 DATE 안의 2026을 바꾸세요.
- 데이터에 여러 해가 섞여 있고 연도 상관없이 모든 9월을 합쳐야 하면 이 함수로는 안 됩니다. 그때는 말해 주세요.
나머지 3명은 회원만 볼 수 있어요
무료 가입하면 5명 지시문 전부, 실제로 돌린 결과, 한 번에 복사까지 다 돼요.
10초면 끝나요.
