AI 직원 · AI 직원 프롬프트
내 일을 맡기는 AI 비서 6명
한 주 우선순위 → 메일 → 회의 → 일정 → 조사 → 주간 보고까지, 반복되는 일을 직원별로 맡겨요.
연습 사례: 혼자 일하는 1인 사업자의 한 주
[ ] 칸만 내 일로 바꿔 넣으세요. 챗GPT·제미나이·클로드 어디에 넣어도 돼요. 카드마다 연습 사례로 실제로 돌린 결과를 붙였어요.
01.
Chief of Staff
한 주 우선순위
PROMPT
너는 내 비서실장이야. 아래 이번 주 할 일을 '꼭 해야 함 · 맡길 수 있음 · 안 해도 됨'으로 나누고, 꼭 해야 할 것 3개를 요일별로 배치해 줘. 마감이 없는 일은 마감을 정해 달라고 나에게 묻는 목록으로 따로 빼.
연습 사례로 돌린 결과 보기
[ ]에 넣은 것 덧붙인 자료 세금계산서 발행(10/15 마감) / 신상품 사진 촬영 / 거래처 견적 2건 회신 / 인스타 글 3개 / 홈…
이번 주 정리 (오늘 10/14 수요일 기준)
1. 분류
| 구분 | 항목 | 이유 |
|---|
| 꼭 해야 함 | 세금계산서 발행 | 내일(10/15) 마감이고, 놓치면 가산세가 붙을 수 있습니다. |
| 꼭 해야 함 | 거래처 견적 2건 회신 | 상대방이 기다리는 일이고 매출과 직결됩니다. |
| 꼭 해야 함 | 신상품 사진 촬영 | 인스타 글과 홈페이지 작업의 선행 작업입니다. |
| 맡길 수 있음 | 리뷰 답글 12개 | 답글 톤 가이드만 주면 직원이나 알바가 쓸 수 있습니다. |
| 맡길 수 있음 | 인스타 글 3개 | 사진이 나오면 초안은 맡기고 최종 확인만 하면 됩니다. |
| 맡길 수 있음 | 회계 장부 정리 | 세무사나 경리에게 맡기는 게 좋습니다. |
| 안 해도 됨 (이번 주엔) | 홈페이지 문구 수정 | 급하지 않아서 다음 주 이후로 미뤄도 됩니다. |
| 안 해도 됨 (이번 주엔) | 다음 달 행사 장소 알아보기 | 이번 주에 못 하면 다음 주 초에 시작해도 늦지 않습니다. 다만 행사 날짜가 임박했다면 올려야 합니다. |
2. 꼭 해야 할 3가지 배치
- 수 10/14 (오늘): 세금계산서 발행. 마감 하루 전에 끝내 두면 오류가 나도 내일 고칠 수 있습니다.
- 목 10/15: 거래처 견적 2건 회신. 세금계산서를 끝낸 뒤라 부담 없이 쓸 수 있습니다.
- 금 10/16: 신상품 사진 촬영. 촬영이 끝나면 인스타 글 초안을 바로 맡길 수 있습니다.
3. 마감을 정해 주세요
세금계산서를 뺀 나머지는 모두 마감이 없습니다. 아래를 알려 주시면 일정에 반영하겠습니다.
- 견적 회신 2건: 거래처가 회신 기한을 언급했나요? 없으면 목요일로 잡아도 될까요?
- 신상품 사진 촬영: 상품 출시일이나 판매 개시일이 있나요?
- 인스타 글 3개: 올릴 날짜가 있나요? 촬영 다음 주 초로 잡을까요?
- 리뷰 답글 12개: 누구에게 맡길지, 언제까지 끝낼지 정해 주세요.
- 회계 장부 정리: 월말 마감이나 세무사 전달일이 있나요? 맡길 사람은 누구인가요?
- 홈페이지 문구 수정: 다음 주로 미뤄도 되나요? 아니면 아예 보류할까요?
- 다음 달 행사 장소: 행사 날짜가 언제인가요? 장소 확정 기한은 언제인가요?
신상품 사진 촬영을 필수로 넣은 건 제 판단입니다. 이번 주에 더 급한 일이 있으면 알려 주세요. 바꿔서 다시 짜겠습니다.
02.
Inbox Manager
메일 분류와 답장 초안
PROMPT
너는 메일 담당이야. 아래 메일을 급함·오늘·이번 주·버림으로 나누고, 버림이 아닌 메일마다 세 문장 이내 답장 초안을 써 줘. 돈·환불·계약에 관한 약속은 하지 말고 '확인 후 안내'로, 모르는 정보는 [ ]로 비워.
연습 사례로 돌린 결과 보기
[ ]에 넣은 것 덧붙인 자료 1) 주문한 컵이 안 왔어요(주문번호 114) 2) [광고] 무료 마케팅 툴 3) 단체 주문 120개 로고 …
분류
| 구분 | 메일 |
|---|
| 급함 | 1) 컵 미도착(주문 114) |
| 오늘 | 4) 손잡이 파손·교환 요청 |
| 이번 주 | 3) 단체 주문 120개 로고 인쇄 문의, 5) 세금계산서 발행 |
| 버림 | 2) [광고] 무료 마케팅 툴 |
답장 초안
1) 컵 미도착 (급함)
안녕하세요, 불편을 드려 죄송합니다. 주문번호 114 건의 배송 상황을 확인한 뒤 [ ]까지 안내드리겠습니다. 확인에 필요하시면 [수령 주소/연락처] 정보를 회신 부탁드립니다.
4) 손잡이 파손·교환 (오늘)
안녕하세요, 제품에 문제가 있었다니 죄송합니다. 교환 가능 여부와 절차는 확인 후 안내드리겠습니다. 정확한 확인을 위해 파손 부위가 보이는 사진과 주문번호를 보내주세요.
3) 단체 주문 120개 로고 인쇄 (이번 주)
안녕하세요, 문의 감사합니다. 120개 로고 인쇄 가능 여부, 가격, 제작 기간은 확인 후 안내드리겠습니다. 원하시는 로고 파일(AI/PNG 등)과 희망 납기일 [ ]을 알려주시면 확인에 도움이 됩니다.
5) 세금계산서 발행 (이번 주)
안녕하세요, 요청 감사합니다. 발행 가능 여부와 일정은 확인 후 안내드리겠습니다. 발행을 위해 [주문번호], 사업자등록증 사본, 이메일 주소를 회신 부탁드립니다.
참고: 4번은 파손 사진을 받는 단계라 오늘 답장을 보내 두면 처리가 빨라집니다. 1번 [ ]에는 실제 확인된 배송 현황을 넣어 주세요.
03.
Meeting Secretary
회의 메모를 할 일로
PROMPT
너는 회의 기록 담당이야. 아래 메모에서 할 일만 뽑아 표로 정리해 줘(할 일 · 담당 · 기한 · 상태). 담당이나 기한이 없는 건 '정해야 함'으로 표시하고, 담당자별로 카톡에 보낼 두 줄 메시지를 써 줘. 메모에 없는 사람·날짜는 지어내지 마.
연습 사례로 돌린 결과 보기
[ ]에 넣은 것 덧붙인 자료 상세페이지 시안 민지 금요일까지 / 다온 단체주문 수현 견적 보냄, 답 오면 판 제작 / 머그 40개 부족,…
할 일 정리
| # | 할 일 | 담당 | 기한 | 상태 |
|---|
| 1 | 상세페이지 시안 | 민지 | 금요일 | 진행 중 |
| 2 | 다온 단체주문 판 제작 | 정해야 함 | 정해야 함 (다온 답 오는 대로) | 대기 중 (다온 답변 기다리는 중) |
| 3 | 머그 40개 부족분 추가 주문 여부 결정 | 정해야 함 | 월요일 | 미정 |
| 4 | 인스타 광고 성과 공유 (30만원 소진) | 지호 | 목요일 | 예정 |
| 5 | 답장 늦다는 리뷰 대응 기준 정하기 (리뷰 2건) | 정해야 함 | 정해야 함 | 미정 |
메모 해석 확인
- 2번: "수현 견적 보냄"은 수현이 다온에 견적을 보냈다는 뜻으로 보여요. 이미 끝난 일이라 표에서는 뺐고, 판 제작 담당은 메모에 없어서 '정해야 함'으로 뒀어요. 수현이 이어서 맡는다면 알려 주세요.
- 상태는 메모에서 읽히는 범위로만 적었어요. 1번과 4번의 "진행 중"과 "예정"은 제가 붙인 표현이에요.
담당자별 카톡 메시지
민지
> 민지님, 상세페이지 시안 금요일까지 부탁드려요!
> 진행하다 막히는 부분 있으면 편하게 말씀 주세요.
지호
> 지호님, 인스타 광고 30만원 소진됐는데 목요일에 성과 공유 부탁드려요.
> 공유해 주시면 이후 광고 방향 같이 정할게요.
수현
> 수현님, 다온 단체주문 견적 보내 주셔서 감사해요.
> 답이 오면 바로 공유 부탁드려요. 판 제작 진행해야 해서요.
담당 미정 건 (단체방용)
> 두 가지 담당을 정해야 해요.
> ① 머그 40개 부족, 추가 주문 월요일까지 결정 ② 답장 늦다는 리뷰 2건, 대응 기준 정하기. 맡아 주실 분 알려 주세요!
수현 메시지는 "답 오면 공유" 요청까지만 담았고, 판 제작을 맡긴다는 내용은 넣지 않았어요.
04.
Schedule Planner
일주일 일정표
PROMPT
너는 일정 담당이야. 아래 고정 일정과 할 일로 월~금 시간표를 만들어 줘(30분 단위). 집중이 필요한 일은 오전에, 비슷한 일은 묶고, 하루에 빈 시간 1시간은 남겨. 겹치는 일정이 있으면 표 아래에 '충돌'로 적어.
연습 사례로 돌린 결과 보기
[ ]에 넣은 것 덧붙인 자료 고정: 월 10시 팀 회의(1시간), 수 14시 거래처 미팅(1시간), 목 16시 치과. 할 일: 사진 촬영…
주간 시간표 (월~금)
가정: 업무 시간은 9:00~18:00, 점심은 12:00~13:00입니다. 치과는 소요 시간을 알려주지 않아 1시간(16:00~17:00)으로 잡았습니다.
| 시간 | 월 | 화 | 수 | 목 | 금 |
|---|
| 09:00–09:30 | 견적서 #1 | 장부 정리 | 사진 촬영 | 여유 | 예비 (밀린 일) |
| 09:30–10:00 | 견적서 #1 | 장부 정리 | 사진 촬영 | 인스타 글 #1 | 예비 |
| 10:00–10:30 | 팀 회의 | 장부 정리 | 사진 촬영 | 인스타 글 #2 | 예비 |
| 10:30–11:00 | 팀 회의 | 장부 정리 | 사진 촬영 | 인스타 글 #3 | 예비 |
| 11:00–11:30 | 견적서 #2 | 여유 | 사진 촬영 | 여유 | 예비 |
| 11:30–12:00 | 견적서 #2 | 여유 | 사진 촬영 | 여유 | 예비 |
| 12:00–13:00 | 점심 | 점심 | 점심 | 점심 | 점심 |
| 13:00–14:00 | 여유 | 여유 | 여유 | 여유 | 여유 |
| 14:00–14:30 | 여유 | 여유 | 거래처 미팅 | 여유 | 여유 |
| 14:30–15:00 | 여유 | 여유 | 거래처 미팅 | 여유 | 여유 |
| 15:00–15:30 | 빈 시간 | 빈 시간 | 여유 | 여유 | 빈 시간 |
| 15:30–16:00 | 빈 시간 | 빈 시간 | 여유 | 여유 (치과 이동) | 빈 시간 |
| 16:00–16:30 | 여유 | 여유 | 빈 시간 | 치과 | 여유 |
| 16:30–17:00 | 여유 | 여유 | 빈 시간 | 치과 | 여유 |
| 17:00–18:00 | 여유 | 여유 | 여유 | 여유 | 여유 |
배치 이유
- 집중 업무(견적서, 장부, 사진)는 모두 오전에 넣었습니다.
- 비슷한 일은 묶었습니다. 견적서 2건은 월요일, 장부는 화요일 한 블록, 사진 3시간은 수요일 오전 한 블록입니다. 인스타 글 3개는 목요일 오전에 한꺼번에 쓰도록 했고, 수요일에 찍은 사진을 바로 활용할 수 있습니다.
- 하루 1시간 빈 시간은 굵게 표시한 "빈 시간" 칸입니다. 그 외 "여유"는 비어 있지만, 급한 일이 생기면 쓸 수 있는 칸입니다.
- 금요일은 예비일입니다. 밀린 일이나 다음 주 준비에 쓰면 됩니다.
충돌
- 고정 일정끼리 또는 할 일과 겹치는 곳은 없습니다. 충돌은 없음입니다.
- 월요일 견적서 #1(9:00~10:00)과 #2(11:00~12:00)는 팀 회의 때문에 중간이 끊깁니다. 이어서 하고 싶으면 #2를 13:00~14:00으로 옮기세요.
- 치과 소요 시간이 1시간보다 길면 알려주세요. 목요일 뒤쪽 칸을 조정하겠습니다.
업무 시간이나 점심 시간이 다르면 알려주세요. 그에 맞춰 다시 짜겠습니다.
05.
Researcher
조사 표 만들기
PROMPT
너는 조사 담당이야. [조사할 것]을 비교표로 정리해 줘(항목 · 가격 · 장점 · 단점 · 출처). 네가 확실히 아는 것만 쓰고, 모르거나 바뀌었을 수 있는 칸은 '확인 필요'로 남겨. 마지막에 내 상황([내 상황])에 맞는 추천 하나와 이유를 써.
연습 사례로 돌린 결과 보기
[ ]에 넣은 것 조사할 것 = 작은 가게용 예약 받는 방법 3가지(네이버 예약, 구글 폼, 카카오톡 채널) / 내 상황 = 직원 2명, 하루 예약 10건 안팎, 돈은 거의 안 쓰고 싶음
소규모 가게 예약 방법 비교
이 표는 제가 아는 내용만으로 썼고, 이번에 웹에서 확인한 것은 없습니다. 가격과 정책은 자주 바뀌는 항목이라, 불확실한 칸은 '확인 필요'로 남겼습니다.
| 항목 | 네이버 예약 | 구글 폼 | 카카오톡 채널 |
|---|
| 가격 | 예약 기능 자체는 무료로 알고 있음. 네이버페이 결제를 붙이면 결제 수수료가 있을 수 있음 → 확인 필요 | 무료 (개인 구글 계정 기준) | 채널 개설과 1:1 채팅은 무료로 알고 있음. 알림톡·친구톡 등 메시지 발송은 건당 유료 → 단가 확인 필요 |
| 장점 | · 네이버 검색·지도에서 바로 예약으로 연결돼 신규 고객 유입에 유리<br>· 시간대·인원 설정, 예약 확정·취소 관리, 고객 알림 기능 | · 설정이 가장 빠르고 쉬움<br>· 응답이 스프레드시트에 자동 정리됨<br>· 링크 하나로 어디서나 공유 가능 | · 한국 고객 대부분이 이미 쓰는 앱이라 접근성이 높음<br>· 채팅으로 문의와 예약 조율을 한 곳에서 처리<br>· 단골 고객 관리에 좋음 |
| 단점 | · 스마트플레이스 등록이 필요함. 업종·사업자 조건은 확인 필요<br>· 정책·수수료가 네이버 사정으로 바뀔 수 있음<br>· 고객이 네이버 계정을 써야 함 | · 시간대별 마감이나 중복 예약 방지가 기본으로는 안 됨 (스크립트·애드온 필요)<br>· 예약 확정·리마인드를 직접 해야 함<br>· 검색 노출 효과 없음 | · 예약 전용 기능은 제한적이라 대부분 수동 관리<br>· 중복 예약과 일정 정리가 번거로움<br>· 자체 예약 메뉴의 세부 기능은 확인 필요 |
| 출처 | 네이버 스마트플레이스·네이버 예약 공식 안내 (직접 열람은 안 함, 확인 필요) | Google Forms 공식 도움말 (직접 열람은 안 함, 확인 필요) | 카카오톡 채널 관리자센터·카카오 비즈니스 공식 안내 (직접 열람은 안 함, 확인 필요) |
출처 칸에는 URL 대신 확인할 곳의 이름만 적었습니다. 제가 직접 열어서 검증하지 않은 주소를 쓰면 틀릴 수 있어서입니다.
추천: 네이버 예약
이유
- 돈을 거의 안 쓰는 조건에 맞습니다. 결제 기능을 붙이지 않고 예약만 받으면 비용이 들지 않는 것으로 알고 있습니다.
- 하루 10건이면 수동 관리가 은근히 부담입니다. 구글 폼과 카카오톡은 시간대 중복이나 취소 정리를 직원 2명이 직접 해야 합니다. 네이버 예약은 시간대·인원 설정과 확정·알림이 기본으로 들어 있습니다.
- 신규 고객 유입이 덤으로 따라옵니다. 네이버 지도·검색에서 바로 예약으로 이어집니다.
시작 전에 확인할 것
- 우리 업종이 네이버 예약을 쓸 수 있는지, 사업자 조건은 무엇인지
- 결제를 붙이지 않을 때 수수료나 이용료가 정말 0원인지
이 두 가지가 맞지 않으면 차선책은 구글 폼 + 카카오톡 채널 병행입니다. 폼으로 예약을 받고, 카카오톡 채널로 확인 안내를 보내는 방식입니다. 비용은 거의 안 들지만 관리는 수동입니다.
원하시면 위 '확인 필요' 칸을 웹에서 직접 찾아 채워 드리겠습니다.
06.
Report Writer
주간 보고 한 장
PROMPT
너는 주간 보고 담당이야. 아래 메모로 대표에게 드릴 주간 보고를 써 줘: 세 줄 요약 · 끝난 일 · 진행 중 · 막힌 일과 필요한 결정. 메모에 없는 내용은 지어내지 말고, 마지막에 메모 중 보고에 안 넣은 것이 있으면 이유와 함께 적어.
연습 사례로 돌린 결과 보기
[ ]에 넣은 것 덧붙인 자료 월 한빛상사 미팅, 견적 다시 보내기로 / 화 상세페이지 시안 2개 받음 / 화 배송 지연 문의 3건 처리 …
주간 보고
세 줄 요약
- 한빛상사 견적을 월요일 미팅 후 목요일에 재발송했습니다. 회신은 메모에 없어 대기 상태로 봅니다.
- 상세페이지는 시안 2개를 받았고, 금요일 피드백으로 첫 화면 사진 교체를 요청했습니다.
- 재고 실사에서 머그 40개 부족이 확인됐습니다. 인스타 광고는 30만 원을 소진해 클릭 1,240건이 나왔습니다.
끝난 일
- 한빛상사 미팅(월), 견적 재발송 합의 → 견적 발송(목)
- 배송 지연 문의 3건 처리(화)
- 상세페이지 시안 2개 수령(화)
- 재고 실사(목)
- 인스타 광고 30만 원 집행 완료(수), 클릭 1,240
진행 중
- 한빛상사: 견적 발송 후 회신 대기
- 상세페이지: 첫 화면 사진 교체 반영 대기(금요일 피드백 전달)
막힌 일과 필요한 결정
- 머그 40개 부족: 메모에는 부족 사실만 있고 원인이나 조치 계획은 없습니다. 보충 발주 여부와 수량은 결정이 필요합니다.
- 그 외 막힌 일은 메모에 없습니다.
메모 중 보고에 넣지 않은 것
없음. 메모의 모든 항목을 반영했습니다.
다만 아래는 메모에 없어서 적지 않았습니다.
- 광고 성과 평가: 클릭당 비용은 계산할 수 있지만(약 242원), 목표나 전환 수치가 없어 좋고 나쁨은 판단하지 않았습니다.
- 한빛 견적 금액과 변경 내용
- 상세페이지 시안 선택 여부
2026-10-14에 AI Korea Club이 카드마다 [ ]를 연습 사례로 채워 클로드(Sonnet)에 새 대화로 넣고 받은 결과 그대로예요. 가게·회사·숫자는 연습용으로 지어낸 것이에요.
나머지 4명은 회원만 볼 수 있어요
무료 가입하면 6명 지시문 전부, 실제로 돌린 결과, 한 번에 복사까지 다 돼요.
10초면 끝나요.
