회의 메모를 할 일 표와 담당자별 메시지로
같은 일을 막연하게 물었을 때와 칸을 나눠 지시했을 때, 실제 결과를 나란히 놓았어요.
두 지시에 똑같이 넣은 자료 보기
10/14 주간회의 메모(받아 적은 그대로) - 상세페이지 개편: 민지가 시안 2개 금요일까지. 대표님은 사진 밝게 하자고 함 - 송년회 단체주문(다온) 120개: 수현이 견적 이미 보냄, 답 오면 바로 판 제작 들어가야 함. 12/10 납품 - 재고: 머그 40개 부족. 공방에 추가 주문할지 다음 주 월요일까지 결정 - 인스타 광고: 30만원 다 씀. 계속할지 지호가 성과 정리해서 목요일에 공유 - 고객 문의 답장 늦다는 리뷰 2건 → 답장 기준 정하기(누가?) - 다음 회의 10/21 같은 시간
막연하게 물으면
회의 정리해 줘. 10/14 주간회의 메모(받아 적은 그대로) - 상세페이지 개편: 민지가 시안 2개 금요일까지. 대표님은 사진 밝게 하자고 함 - 송년회 단체주문(다온) 120개: 수현이 견적 이미 보냄, 답 오면 바로 판 제작 들어가야 함. 12/10 납품 - 재고: 머그 40개 부족. 공방에 추가 주문할지 다음 주 월요일까지 결정 - 인스타 광고: 30만원 다 씀. 계속할지 지호가 성과 정리해서 목요일에 공유 - 고객 문의 답장 늦다는 리뷰 2건 → 답장 기준 정하기(누가?) - 다음 회의 10/21 같은 시간
실제 결과
10/14 주간회의 정리
결정/진행 사항
| 안건 | 내용 | 담당 | 기한 |
|---|---|---|---|
| 상세페이지 개편 | 시안 2개 제작. 대표님 의견: 사진을 더 밝게 | 민지 | 이번 주 금요일(10/17) |
| 송년회 단체주문 (다온, 120개) | 견적 발송 완료. 회신 오면 바로 판 제작 착수 | 수현 | 납품 12/10 |
| 머그 재고 | 40개 부족. 공방에 추가 주문할지 결정 | 미정 | 다음 주 월요일(10/20) |
| 인스타 광고 | 예산 30만원 소진. 계속 여부 판단을 위해 성과 정리 후 공유 | 지호 | 목요일(10/16) |
| 고객 문의 응대 | 답장이 늦다는 리뷰 2건. 답장 기준(시간 등) 마련 | 미정 | 미정 |
액션 아이템
- [ ] 민지: 상세페이지 시안 2개 (사진 밝게 반영), 10/17까지
- [ ] 수현: 다온 회신 확인, 회신 오면 판 제작 시작, 12/10 납품
- [ ] 지호: 인스타 광고 성과 정리 후 공유, 10/16까지
- [ ] 미정: 머그 추가 주문 여부 결정, 10/20까지
- [ ] 미정: 고객 문의 답장 기준 수립
확인 필요
- 고객 문의 답장 기준: 담당자가 정해지지 않았습니다. 메모에도 "(누가?)"로 남아 있습니다.
- 머그 추가 주문: 결정권자가 누구인지 적혀 있지 않습니다.
- 다온 주문: 회신 대기 중이라 회신 예상일을 정해 두면 좋습니다. 12/10 납품 기준으로 제작 기간도 역산해 보세요.
- 인스타 광고: 지호의 성과 공유(10/16)가 머그 재고 결정(10/20)보다 먼저라서, 광고를 계속하면 머그 수요가 늘 수 있다는 점을 같이 보면 좋습니다.
다음 회의
- 10/21(화) 같은 시간
날짜는 오늘(10/14, 화요일)을 기준으로 계산했습니다. 담당자를 정하면 표에 반영해 드리겠습니다.
칸을 나눠 지시하면
[역할] 너는 우리 팀 회의 기록 담당이야. [입력] 오늘 회의 메모야. 메모에 없는 사람·날짜는 지어내지 마. [절차] 1) 할 일만 뽑기 2) 담당·기한이 없는 건 '정해야 함'으로 표시 3) 결정해야 할 것은 따로 [출력] ① 할 일 표(할 일·담당·기한·상태) ② 정해야 할 것 목록 ③ 담당자별로 카톡에 바로 보낼 두 줄 메시지 [검수] 메모의 줄 수와 표에 옮긴 항목을 대조해서 빠진 게 있는지 적어 줘 10/14 주간회의 메모(받아 적은 그대로) - 상세페이지 개편: 민지가 시안 2개 금요일까지. 대표님은 사진 밝게 하자고 함 - 송년회 단체주문(다온) 120개: 수현이 견적 이미 보냄, 답 오면 바로 판 제작 들어가야 함. 12/10 납품 - 재고: 머그 40개 부족. 공방에 추가 주문할지 다음 주 월요일까지 결정 - 인스타 광고: 30만원 다 씀. 계속할지 지호가 성과 정리해서 목요일에 공유 - 고객 문의 답장 늦다는 리뷰 2건 → 답장 기준 정하기(누가?) - 다음 회의 10/21 같은 시간
실제 결과
10/14 주간회의 정리
① 할 일 표
| # | 할 일 | 담당 | 기한 | 상태 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 상세페이지 개편 시안 2개 제출 | 민지 | 금요일 | 진행 예정 |
| 2 | 다온 송년회 단체주문(120개) 견적 발송 | 수현 | - | 완료 (이미 보냄) |
| 3 | 다온 답이 오면 판 제작 시작 | 정해야 함 | 답 오는 즉시 (납품 12/10) | 대기 (다온 답변 기다리는 중) |
| 4 | 머그 추가 주문 여부 결정 (40개 부족) | 정해야 함 | 다음 주 월요일 | 미정 |
| 5 | 인스타 광고 성과 정리 후 공유 | 지호 | 목요일 | 진행 예정 |
| 6 | 인스타 광고 계속 여부 결정 (30만원 소진) | 정해야 함 | 정해야 함 (지호 공유 후 논의로 보임) | 미정 |
| 7 | 고객 문의 답장 기준 정하기 | 정해야 함 (메모에 "누가?") | 정해야 함 | 미정 |
② 정해야 할 것
- 판 제작 담당자. 다온 답이 오면 바로 시작해야 하는데 담당이 없습니다.
- 머그 추가 주문 여부. 결정자는 정해지지 않았고, 기한은 다음 주 월요일입니다.
- 인스타 광고 계속 여부. 결정자와 결정 시점이 없습니다. 지호의 목요일 공유 뒤에 정하는 게 자연스럽지만, 이건 제 추정입니다.
- 고객 문의 답장 기준. 담당자와 기한이 모두 없습니다. 지연 리뷰는 2건입니다.
- 상세페이지 사진 밝기. 대표님이 "사진 밝게 하자"고 했습니다. 민지의 시안 2개에 반영할지 확인이 필요합니다. 메모만으로는 지시인지 의견인지 알 수 없습니다.
참고로 다음 회의는 10/21, 같은 시간입니다.
③ 담당자별 카톡 메시지
민지
> 민지님, 상세페이지 개편 시안 2개 금요일까지 부탁드려요!
> 참고로 대표님이 사진을 밝게 하자는 의견을 주셨어요.
수현
> 수현님, 다온 송년회 견적 보내주신 것 확인했어요. 감사합니다!
> 답이 오면 바로 공유 부탁드려요. 오면 판 제작에 바로 들어가야 해서요. (납품 12/10)
지호
> 지호님, 인스타 광고 성과 정리해서 목요일에 공유 부탁드려요.
> 30만원 다 써서, 이걸 보고 계속할지 정할 예정이에요.
담당 미정 건 (단톡방용)
> 아래 3건은 담당이 아직 없어요. 맡아주실 분 알려주세요.
> ① 판 제작(다온 답 오면 바로) ② 머그 추가 주문 결정(다음 주 월요일까지) ③ 고객 문의 답장 기준 정하기
검수
- 메모는 제목 줄을 빼고 6줄입니다.
- 1번 줄(상세페이지)은 표 1번과 정해야 할 것 5번에 옮겼습니다.
- 2번 줄(송년회)은 표 2·3번에 옮겼습니다.
- 3번 줄(재고)은 표 4번에 옮겼습니다.
- 4번 줄(인스타 광고)은 표 5·6번에 옮겼습니다.
- 5번 줄(답장 리뷰)은 표 7번에 옮겼습니다.
- 6번 줄(다음 회의)은 할 일이 아니라 일정이라 표에서 빼고 ②번 아래 참고로 적었습니다.
빠진 줄은 없습니다. 메모에 없는 이름이나 날짜는 넣지 않았습니다.
"금요일", "목요일", "다음 주 월요일"은 메모에 요일만 있어서 날짜로 바꾸지 않았습니다. 날짜가 필요하면 알려주세요.
표 6번의 "지호 공유 후 논의"와 ③번 수현 메시지의 "답이 오면 공유 부탁"은 메모에 없는 제 추정입니다. 맞지 않으면 고치겠습니다.
지시의 칸
- 역할 너는 우리 팀 회의 기록 담당이야.
- 입력 오늘 회의 메모야. 메모에 없는 사람·날짜는 지어내지 마.
- 절차 1) 할 일만 뽑기 2) 담당·기한이 없는 건 '정해야 함'으로 표시 3) 결정해야 할 것은 따로
- 출력 ① 할 일 표(할 일·담당·기한·상태) ② 정해야 할 것 목록 ③ 담당자별로 카톡에 바로 보낼 두 줄 메시지
- 검수 메모의 줄 수와 표에 옮긴 항목을 대조해서 빠진 게 있는지 적어 줘
챗GPT·제미나이·클로드 어디에 넣어도 돼요. 칸 이름은 그대로 두고 내용만 내 일로 바꾸세요.
2026-10-14에 AI Korea Club이 클로드(Sonnet)에 두 지시를 각각 새 대화로 넣어 받은 결과 그대로예요. 회사와 숫자는 연습용으로 지어낸 것이에요.
