회의록·할 일 뽑기
회의 녹취나 메모를 넣으면 요약, 정해진 것, 누가 언제까지 할 일을 정리해 줘요.
한눈에
이런 분께
- 회의록 담당을 매번 맡는 막내·기획자
- 하루 회의가 서너 개인 팀장
- 고객 미팅 뒤 정리 메일을 보내야 하는 영업 담당
목표
회의가 끝나면 할 일과 담당이 정해진 회의록을 바로 돌린다
지켜볼 숫자 · 회의 뒤 회의록 공유까지 걸린 시간, 기한 지난 할 일 수
얻는 결과
짧은 요약회의 내용을 한 문단으로
정해진 것과 할 일결정, 담당, 기한, 근거가 된 발언
정리 메일 초안참석자에게 보낼 후속 메일
쓰는 도구
구글 미트 회의록 작성회의 중 자동 기록, 요약과 다음 단계를 구글 문서로유료(워크스페이스·구글 AI 요금제)
팀즈 코파일럿회의 중 질문, 끝난 뒤 요약유료(코파일럿 또는 팀즈 프리미엄)
클로드 · ChatGPT녹취 글을 붙여 넣고 회의록 만들기무료로 시작
단계
준비물
회의 녹취 글(자동 자막이나 녹음 받아쓰기)을 준비해요. 말한 사람 이름이 붙어 있으면 담당자를 훨씬 정확히 뽑아요.
먼저 정하기
적어 두면 아래 지시문을 복사할 때 맨 앞에 같이 붙어요. 이 화면에만 있고 어디로도 보내지 않아요.
회의록 한 번에 만들기
요약, 핵심 내용, 할 일을 세 칸으로 나눠 받아요.
이렇게 입력하세요
너는 회의록 담당이야. 아래 회의 녹취를 읽고 세 칸으로 정리해 줘. 1. 요약: 회의 전체를 한 문단으로. 이 문단만 읽어도 무슨 이야기였는지 알 수 있게 쓰고, 곁가지 이야기는 빼. 2. 핵심 내용: 회의에서 나온 가장 중요한 생각, 발견, 주제를 목록으로. 3. 할 일: 하기로 합의했거나 해야 한다고 나온 일을 모두. 사람이 정해진 일은 이름을, 모두가 하기로 한 일은 '전체'라고 적어. [회의 녹취 붙여 넣기]
근거 붙은 결정·할 일 뽑기
누가 어느 발언에서 약속했는지 근거를 붙여서, 아무도 안 한 약속이 섞이지 않게 해요.
이렇게 입력하세요
너는 말한 사람 이름이 붙은 회의 녹취로 회의 정리를 만들어. 이 규칙을 지켜 줘. - 녹취만 근거로 써. 이름, 날짜, 결정, 약속을 지어내지 마. - 근거가 없으면 그 칸은 비워 둬. 담당이나 기한을 모르면 '모름'. - 한 사람이 혼자 하겠다고 한 것은 '할 일'로, 여럿이 분명히 합의한 것만 '결정'으로. - 실제로 나온 질문만 '나온 질문'에. 다음에 물어볼 만한 것은 '추가로 물을 것'에 이유와 함께. - 모든 항목에 근거를 붙여: 몇 번째 발언인지와 그 발언을 그대로 옮긴 문장. - 마지막에 참석자에게 보낼 정리 메일 초안. 보내는 사람을 모르면 [내 이름]으로 끝내. 결과 칸: 결정 / 할 일(담당, 기한) / 나온 질문 / 추가로 물을 것 / 정리 메일 초안
자동으로 돌리기
손에 익으면 실제 회사들이 쓰는 순서대로 매주 돌아가게 만들어요. 테두리가 굵은 칸이 사람이 확인하는 곳이에요.
구글 미트 자동 회의록
한국어 회의도 기록해요- 회의 중 '회의록 작성' 켜기
- 끝나면 주최자 드라이브에 구글 문서로 저장
- 짧은 요약과 다음 단계(할 일)가 담김
- 주최자에게 문서 링크 메일
- 주최자가 확인하고 공유 범위 정하기 · 사람 확인
15분보다 짧은 회의는 요약이 안 만들어질 수 있어요. 회의 하나에 한 언어만 기록해요.
녹취에서 할 일까지, 근거를 남기는 흐름
OpenAI 공식 예제- 녹음을 받아쓰며 말한 사람 나누기
- 전화번호·메일 같은 개인 정보 가리기
- 결정, 할 일, 질문을 근거 발언과 함께 뽑기
- 가격·계약 약속은 사람이 검토 · 사람 확인
- 업무 목록이나 고객 관리 도구에 넣기
해 본 사람들의 팁
- 녹음·기록 전에 참석자에게 알리고 동의를 받으세요. 회사 규정도 함께 확인하고요.
- 할 일마다 근거 발언을 붙이게 하세요. 그럴듯하지만 아무도 안 한 약속이 섞이는 걸 막아요.
- 가격, 계약 조건이 나온 회의 정리는 사람이 꼭 검토한 뒤 돌리세요.
- 구글 미트 회의록은 15분에서 8시간 회의에 맞춰져 있어요. 아주 짧은 회의는 직접 적는 게 나아요.
- 팀즈 코파일럿에 회의 내용을 물으려면 실시간 자막(녹취)이 켜져 있어야 해요.
- 녹취 · 회의에서 오간 말을 글로 받아 적은 것
- 화자 구분 · 녹취에서 누가 말했는지 나눠 붙이는 것
댓글
실제로 AI가 모든 업무를 대체한다면?
AI 답은 참고 자료예요. 법·세금·돈·건강처럼 삶에 큰 영향을 주는 일에서는 AI 답이 정답이 될 수 없어요. 최종 판단은 전문가나 공식 기관에서 확인하세요.
