2026년 11월 3일 AI 소식, 지금 바로 확인해보세요.

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매출·정산 대조

카드사·결제 서비스 정산과 통장 입금을 AI가 맞춰 보고, 안 맞는 것만 이유와 함께 골라 줘요.

한눈에

이런 분께

  • 카드·배달앱·온라인몰 매출이 여러 곳에서 들어오는 가게 사장님
  • 매달 매출 정산과 통장 입금을 맞추는 회사 경리
  • 임대료·회비처럼 정해진 돈을 여러 사람에게 받는 관리 담당

목표

정산 내역과 통장 입금이 맞는지 매달 같은 순서로 확인하고, 안 맞는 건 원인별로 처리한다

지켜볼 숫자 · 이유를 못 찾은 차액(월말 기준)

얻는 결과

대조표정산마다 맞음·차이·장부에 없음·정산에 없음 판정과 차액
차이 분류표시간차·고쳐 넣을 것·조사할 것, 그리고 며칠 묵었는지
마감 요약해결한 차액, 남은 차액, 사람이 정할 것

쓰는 도구

클로드 · ChatGPT두 파일 대조와 차이 설명무료로 시작
카드사 · 결제 서비스 관리자 화면정산 내역 엑셀 내려받기무료
인터넷뱅킹같은 달 입금 내역 내려받기무료
구글 시트 · 엑셀대조표와 묵은 차이 기록무료
Claude 소상공인 플러그인장부·결제 서비스를 연결해 월 마감(고급, 해외 서비스 중심)오픈소스

단계

준비물

같은 달의 정산 내역(카드사·배달앱·결제 서비스 관리자 화면에서 내려받기)과 통장 입금 내역을 준비해요. 정산 내역에는 수수료를 뺀 실제 입금액 열이 꼭 있어야 해요.

먼저 정하기

적어 두면 아래 지시문을 복사할 때 맨 앞에 같이 붙어요. 이 화면에만 있고 어디로도 보내지 않아요.

정산과 통장 입금 맞춰 보기

수수료를 뺀 금액끼리 비교해서, 모든 줄이 수수료만큼 틀려 보이는 실수를 막아요.

이렇게 입력하세요
너는 월 마감 대조 담당이야. 첨부한 [10월] 정산 내역(카드사·배달앱·결제 서비스)과 통장 입금 내역을 맞춰 줘.
1. 정산 내역은 판매 금액이 아니라 수수료를 뺀 실제 입금액으로 비교해. 판매 금액으로 비교하면 모든 줄이 수수료만큼 틀려 보여.
2. 정산마다 하나를 붙여.
   맞음: 금액이 같고 날짜가 2일 안쪽
   끝전 차이: 반올림 수준의 아주 작은 차이, 메모만
   차이: 금액이 다름, 차액을 적어
   장부에 없음: 정산은 있는데 통장 입금이 없음
   정산에 없음: 통장 입금은 있는데 정산 내역에 없음
3. 중복 의심도 찾아. 금액이 같고, 거래처가 같고, 5일 안쪽이면 표시해. 지우지는 말고 두 줄을 나란히 보여 줘. 5일은 걸러내는 기준일 뿐이라, 내가 의심하는 거래처는 기간을 넓혀서 다시 봐 줘.
4. 빈칸이나 0을 '없음'으로 읽지 마. 자료가 잘렸거나 빠진 거면 그렇다고 적어.
5. 끝에 요약: 확인할 것 몇 건 중 몇 건 해결, 정산 차이 몇 건, 중복 의심 몇 건.
6. 장부를 고치거나 지우는 건 하지 마. 내가 하나씩 정할게.

안 맞는 금액 원인별로 나누기

차이를 '기다리면 풀림·고쳐 넣을 것·조사할 것'으로 나누고, 오래 묵은 것부터 올려요.

이렇게 입력하세요
너는 대조 검토 담당이야. 첨부한 대조표에서 맞지 않은 항목을 이렇게 정리해 줘.
1. 차이를 셋으로 나눠.
   시간차: 처리 시점 차이라 곧 풀림(예: 월말 결제가 다음 달에 입금). 고칠 필요 없음.
   고쳐 넣을 것: 장부에 빠진 은행 수수료·이자, 금액·과목 오기, 중복 입력, 한쪽에만 있는 거래.
   조사할 것: 이유를 모르는 차이, 상대와 금액이 다르게 맞서는 거래, 오래 안 풀린 항목, 매달 반복되는 차이.
2. 항목마다 생긴 날과 묵은 날수를 적고 구간을 붙여.
   0~30일 지켜봄 / 31~60일 원인 확인 / 61~90일 윗사람에게 알림 / 90일 넘음 책임자 검토
3. 같은 종류의 차이가 3달 넘게 이어지면 '일하는 방식 점검 필요'로 따로 묶어.
4. 표: 번호 / 내용 / 금액 / 생긴 날 / 묵은 날수 / 분류 / 상태 / 담당.
5. 이유를 못 찾은 차액이 남아 있으면 금액이 작아도 '마감 못 함'으로 적어.

자동으로 돌리기

손에 익으면 실제 회사들이 쓰는 순서대로 매주 돌아가게 만들어요. 테두리가 굵은 칸이 사람이 확인하는 곳이에요.

소상공인 월 마감 순서(Claude)

월간 보고 2시간 → 10초 (HireEffect 사례)
  1. 장부와 카드·결제 서비스 정산을 같은 달로 불러오기
  2. 안 맞는 것·중복 의심·영수증 없는 비용 표시 · 사람 확인
  3. 사장님이 표시된 건마다 정하기
  4. 마감된 숫자로 30·60·90일 현금 예측
  5. 회계사에게 보낼 마감 묶음 만들기(보내기는 허락 뒤)

같은 사례에서 2년 반 동안 쌓인 약 1만 3천 달러 차이의 원인 거래 16건을 찾았다고 해요.

임대료 입금 대조

n8n 템플릿 조회 8,108회
  1. 통장 거래 내역 CSV를 폴더에 넣기
  2. 임차인 명단과 계약 금액 엑셀 불러오기
  3. AI가 안 낸 사람·금액이 다른 사람·계약 끝나는 사람 찾기
  4. 며칠 늦은 입금은 넘어가기
  5. 처리할 것만 엑셀에 기록

원본은 내 컴퓨터의 엑셀 파일을 직접 고치는 구조라 데이터를 덮어쓸 수 있어요. 원문도 꼭 복사본으로 먼저 시험하라고 해요.

해 본 사람들의 팁

  1. 판매 금액 말고 수수료를 뺀 입금액끼리 비교하세요. 판매 금액으로 맞추면 모든 줄이 수수료만큼 틀려 보여요.
  2. 빈칸이나 0은 '없음'이 아니라 '자료가 빠졌을 수 있음'이에요. 잘린 보고서를 그대로 믿으면 깔끔하지만 틀린 답이 나와요.
  3. 이유를 못 찾은 차액은 아무리 작아도 마감하지 마세요. 해결하거나 원인을 적어 둬야 해요.
  4. 같은 차이가 3달 넘게 이어지면 실수가 아니라 일하는 방식 문제예요. 그때는 순서를 고치세요.
  5. 대조하는 사람과 돈을 처리하는 사람은 다른 게 좋아요.
  6. 정산 · 카드사·결제 서비스가 판매 대금에서 수수료를 빼고 보내 주는 돈
  7. 대조 · 두 기록(장부와 통장)이 같은지 한 줄씩 맞춰 보는 일
  8. 마감 · 한 달 장부를 확정해 더 고치지 않게 닫는 일

댓글

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