2026년 11월 3일 AI 소식, 지금 바로 확인해보세요.

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월간 재무 보고·현금 흐름

마감된 장부로 앞으로 30·60·90일 통장 잔액을 내다보고, 지난달 숫자가 왜 바뀌었는지 설명해 줘요.

한눈에

이런 분께

  • 다음 달 월급·임대료를 낼 수 있을지 늘 마음 졸이는 소상공인
  • 대표에게 월간 손익을 보고하는 회사 경리·재무 담당
  • 외상 매출이 많아 입금 날짜가 들쭉날쭉한 거래처 중심 사업자

목표

매달 마감 뒤 같은 형식으로 손익을 설명하고, 돈이 모자랄 달을 미리 안다

지켜볼 숫자 · 앞으로 90일 중 예상 잔액이 안전선 아래로 내려가는 달

얻는 결과

30·60·90일 현금 예측들어올 돈·나갈 돈·남는 돈, 낮게 본 값과 높게 본 값
위험 목록늦게 내는 거래처, 월급날 잔액 부족 같은 위험 5개까지
월간 차이 설명예산·지난달보다 크게 바뀐 항목과 그 이유

쓰는 도구

클로드 · ChatGPT예측표와 차이 설명 만들기무료로 시작
인터넷뱅킹6~12개월 거래 내역 내려받기무료
구글 시트 · 엑셀월별 합계, FORECAST 함수로 추세 보기무료
n8n매달 정해진 날 손익 보고서를 메일로오픈소스
Claude 소상공인 플러그인월 마감 뒤 예측과 보고 묶음(고급, 해외 장부 서비스 연결)오픈소스

단계

준비물

지난 6~12개월 통장 거래 내역, 받을 돈 목록(거래처·금액·청구일·입금 기한), 줄 돈 목록(거래처·금액·기한), 매달 나가는 고정비(월급·임대료·구독료)를 준비해요. 지금 통장 잔액과 그 기준 날짜는 꼭 적어요.

먼저 정하기

적어 두면 아래 지시문을 복사할 때 맨 앞에 같이 붙어요. 이 화면에만 있고 어디로도 보내지 않아요.

30·60·90일 통장 잔액 예측

거래처마다 실제로 며칠 늦게 내는지 계산해서, 돈이 들어올 날을 현실적으로 잡아요.

이렇게 입력하세요
너는 우리 가게 현금 흐름 담당이야. 첨부한 자료로 앞으로 30일, 60일, 90일 현금 예측을 만들어 줘.
0. 지금 통장 잔액과 기준 날짜를 먼저 물어. 모르면 지어내지 말고 맨 위에 '시작 잔액 없음, 늘고 준 금액만'이라고 적어.
1. 받을 돈은 거래처마다 최근 6~12번 입금이 청구일에서 평균 며칠 걸렸는지, 그게 얼마나 들쭉날쭉한지 계산해. 입금 기록이 3번보다 적으면 전체 평균을 쓰고 범위를 ±30%로 둬.
2. 0~30일, 31~60일, 61~90일 구간마다: 들어올 돈(받을 돈을 평균 지연만큼 밀어서), 나갈 돈(줄 돈 + 그 구간 고정비), 남는 돈, 낮게 본 값과 높게 본 값.
3. 범위가 ±50%를 넘으면 숫자를 내지 말고 '자료가 너무 적음'으로 표시해.
4. 위험을 금액 큰 순서로 5개까지 한 줄씩 적어. 예: '○○상사는 평균 18일 늦게 내서 840만 원이 30일 구간이 아니라 48일째로 밀려요.' 월급날 잔액이 모자랄 것 같으면 날짜와 부족액을 적어.
5. 표로 정리하고, 어떤 자료를 썼는지도 적어.

지난달 숫자가 왜 바뀌었는지 설명

큰 차이만 골라 '얼마나 팔았나'와 '얼마에 팔았나'로 나눠서, 이유를 숫자로 설명해요.

이렇게 입력하세요
너는 월간 재무 보고 담당이야. 첨부한 이번 달 손익과 [예산 또는 지난달] 손익을 비교해 줘.
1. 항목마다 차이(이번 달 - 비교 대상)와 비율을 계산해.
2. 아래 기준을 넘는 항목만 설명해. 기준은 우리 상황에 맞게 고쳐도 돼.
   예산 대비 10% / 지난달 대비 20% / 금액 기준 [예: 50만 원]
3. 매출 차이는 둘로 나눠.
   수량 효과 = (이번 수량 - 비교 수량) × 비교 단가
   단가 효과 = (이번 단가 - 비교 단가) × 이번 수량
   두 효과를 더한 값이 전체 차이와 맞는지 확인해.
4. 비용 차이는 사람 관련 비용, 판매량 따라 느는 비용, 줄일 수 있는 비용, 계약으로 정해진 비용, 한 번만 생긴 비용, 시기만 바뀐 비용으로 나눠.
5. 항목마다 2~4문장: 좋아졌는지 나빠졌는지, 금액과 비율, 진짜 원인, 앞으로(한 번뿐·계속·나아지는 중·나빠지는 중), 할 일(없음·지켜봄·더 조사·예측 고치기).
6. '매출이 늘어서 매출이 늘었다' 같은 빙빙 도는 설명, '여러 작은 항목' 같은 뭉뚱그림은 쓰지 마.
7. 끝에 대표에게 드릴 3줄 요약.

자동으로 돌리기

손에 익으면 실제 회사들이 쓰는 순서대로 매주 돌아가게 만들어요. 테두리가 굵은 칸이 사람이 확인하는 곳이에요.

매달 5일 손익 보고서 자동 발송

n8n 템플릿 조회 2.3만 회
  1. 매달 5일 자동 실행
  2. DB에서 손익과 부서별 실적 불러오기
  3. 부서(비용 센터)마다 반복
  4. 제미나이가 실적 분석
  5. 보고서를 HTML로 만들어 메일 발송

원본은 ERPNext 같은 DB 기준이에요. 원문 설명대로 DB 대신 엑셀·구글 시트로 바꿀 수 있어요.

월요일 아침 한 장 브리핑(Claude)

현금, 지난주 매출, 늦은 입금, 이번 주 할 일 셋을 한 장에
  1. 장부·결제 서비스·캘린더 읽기
  2. 현금 잔액과 지난주 매출(그 전주와 비교) 정리
  3. 늦어진 받을 돈 목록
  4. 이번 주 처리할 일 세 가지 순서 매기기 · 사람 확인
  5. 돈이 나가거나 메일이 가는 건 사장님 승인 뒤

해 본 사람들의 팁

  1. 지금 통장 잔액은 꼭 사람이 알려 주세요. 원문 스킬도 잔액은 절대 추측하지 말라고 해요.
  2. 예측은 장부를 마감한 뒤에 돌리세요. 정리 안 된 장부로 돌리면 잘못 분류된 비용과 안 맞춘 정산을 그대로 물려받아요.
  3. 3개월 평균은 들쭉날쭉함을 줄이지만 변화를 늦게 따라가요. 계절을 타는 사업은 최소 12개월 자료를 쓰세요.
  4. 비용에는 10~20% 여유를 두고, 잔액이 두 달 치 지출 아래로 떨어지는 달을 표시해 두세요.
  5. 엑셀의 FORECAST.ETS 함수는 계절 변화를 반영해 월 합계를 예측해 줘요.
  6. 현금 흐름 · 일정 기간 통장에 들어오고 나간 돈의 흐름
  7. 손익 · 매출에서 비용을 뺀 이익이나 손실
  8. 외상 매출 · 물건·서비스를 주고 아직 입금받지 못한 돈

댓글

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