브랜드 가이드 문서 만들기
흩어진 브랜드 자료를 모아 AI가 바로 읽고 따를 수 있는 가이드 한 권으로 정리해요.
한눈에
이런 분께
- 브랜드 자료가 옛 소개서·노션·메신저에 흩어져 있는 회사
- 직원 여럿이 AI로 글과 이미지를 만드는 팀
- 외주 디자이너·대행사에 브랜드를 설명해야 하는 담당자
목표
누가 어떤 AI로 만들어도 같은 브랜드로 보이게 기준 문서 하나를 둔다
지켜볼 숫자 · 근거 자료와 확신도가 붙은 가이드 항목 비율, 아직 답 안 한 결정 질문 수
얻는 결과
브랜드 가이드우리는/우리는 아니다 표, 상황별 말투표, 용어 규칙, 좋은 예와 나쁜 예
확신도 표항목마다 높음·중간·낮음과 근거 자료 수
결정할 질문 목록자료가 부딪치는 곳마다 AI 권장안과 내가 정할 것
쓰는 도구
클로드 코워크 · Brand Voice 플러그인자료 찾기, 가이드 만들기, 글 검사유료
노션 · 구글 드라이브브랜드 자료 보관, AI에 연결무료로 시작
피그마(Figma)색·글꼴 같은 디자인 기준 읽어 오기무료로 시작
knowledge-work-pluginsBrand Voice가 들어 있는 Anthropic 공식 플러그인 묶음오픈소스
단계
준비물
브랜드 자료가 있는 곳을 모두 적으세요. 옛 브랜드 소개서, 회사 소개 PDF, 잘된 영업 메일, 상담 기록, 홈페이지 주소요. 넣기 전에 고객 이름과 연락처는 지워 두세요.
먼저 정하기
적어 두면 아래 지시문을 복사할 때 맨 앞에 같이 붙어요. 이 화면에만 있고 어디로도 보내지 않아요.
흩어진 자료로 AI용 브랜드 가이드 만들기
자료에서 우리는/아니다 표, 상황별 말투, 용어를 뽑고 항목마다 확신도와 결정할 질문을 붙여 줘요.
이렇게 입력하세요
너는 브랜드 가이드 편집자야. 첨부한 자료(소개서, 홈페이지 글, 영업 메일, 상담 기록)를 읽고 AI가 그대로 따를 수 있는 브랜드 가이드를 만들어 줘. 1. 요약: 우리 브랜드 말투가 어떤지 두세 단락. 2. 우리는 / 우리는 아니다 표: 4줄 이상(5~7줄이면 좋아). 줄마다 근거 자료를 달아. 예: 자신감 있다 / 거만하지 않다. 3. 브랜드 성격: '우리 브랜드가 사람이라면'과 말투에 드러나는 가치. 4. 메시지 틀: 핵심 가치 한 문장, 자주 쓰는 메시지 3개(언제 쓰는지, 예문), 경쟁사나 지금 방식과 다른 점. 5. 상황별 말투표: 첫 연락, 제안서, SNS를 포함해 3곳 이상. 격식·힘·전문성의 높낮이와 예문. 6. 용어: 꼭 쓸 말, 피할 말과 이유, 대신 쓸 말. 7. 확신도: 항목마다 높음: 자료 3곳 이상, 분명한 지침이 있음 중간: 1~2곳, 또는 패턴으로 짐작 낮음: 한 곳뿐이거나 자료끼리 부딪침 8. 결정할 질문: 자료가 부딪치거나 빈 곳마다 '찾은 것 / 권장안 / 내가 정할 것'. 권장안 없는 질문은 만들지 마. 9. 자료가 없는 칸은 빈칸으로 두지 말고 빼. 예문 속 고객 이름과 연락처는 지워.
홈페이지 주소 하나로 브랜드 모습 정하기
주소나 말 한마디로 로고·색을 잡고, 견본 한 장으로 확인한 뒤에야 저장해요.
이렇게 입력하세요
너는 우리 회사 문서 디자인 담당이야. 우리 브랜드 모습을 정해서 앞으로 만드는 모든 문서에 쓰려고 해. 1. 지금 정해 둔 것이 있으면 쉬운 말로 먼저 읽어 줘(예: 지금은 짙은 초록과 크림색, 나뭇잎 로고). 바꿀 것만 물어봐. 2. 브랜드는 두 가지로 받아. 홈페이지 주소를 주면 거기서 로고, 주요 색, 한 줄 소개를 찾아. 말로 설명하면(예: 숲 초록과 크림, 요즘 법률사무소 느낌) 네가 실제 색으로 바꿔. 나한테 색 코드를 묻지 마. 3. 저장하기 전에 견본 한 장을 보여 줘: 제목, 숫자 칸 하나, 짧은 표, 상태 표시. 색 견본만 말고 실제 화면에 입혀서. '맞나요?' 한 가지만 물어. 4. 결과물을 어떤 형식으로 받을지 물어봐: 화면 페이지, 워드, 마크다운, 노션, 캔바, 작업마다 알아서. 5. 저장할 내용(홈페이지, 색, 로고, 받는 형식)을 보여 주고 내가 좋다고 해야 저장해. 6. 예전에 만든 문서는 다시 꾸미지 마. 앞으로 만드는 것부터 적용해.
자동으로 돌리기
손에 익으면 실제 회사들이 쓰는 순서대로 매주 돌아가게 만들어요. 테두리가 굵은 칸이 사람이 확인하는 곳이에요.
Brand Voice 플러그인 세 단계
새 직원도 석 달이 아니라 첫 주부터 브랜드에 맞게- 노션·드라이브·슬랙에서 브랜드 자료 찾기
- 자료마다 순위를 매기고 부딪치는 곳 표시
- 우리는/아니다 표, 말투표, 용어로 가이드 만들기
- 결정할 질문에 사람이 답하기 · 사람 확인
- 글 쓸 때마다 가이드로 검사
원본은 회사 자료를 여러 서비스에 연결해 찾아요. 처음엔 파일을 직접 올려도 돼요. 새 가이드를 만들면 옛 버전은 날짜를 붙여 보관해요.
해 본 사람들의 팁
- 가이드 항목마다 근거 자료와 확신도를 붙이세요. 한 곳에서만 나온 규칙은 '낮음'으로 두고 다시 확인해요.
- 자료가 서로 부딪치면 막히지 말고, AI가 권장안을 붙인 질문으로 바꾸세요. 사람은 맞다·아니다만 고르면 돼요.
- 자료가 없는 칸은 빈칸으로 두지 말고 빼세요. 있는 것만 담은 짧은 가이드가 나아요.
- 색은 색 코드로 묻지 말고 홈페이지 주소나 말로 받으세요. 바꾸기 전엔 견본 한 장으로 확인하죠.
- 예문에 들어간 고객 이름과 연락처는 처음부터 지우고 넣으세요.
- 플러그인 · AI에 지시와 연결을 한 번에 더하는 기능 묶음
- 확신도 · 그 규칙이 얼마나 많은 자료로 뒷받침되는지
댓글
실제로 AI가 모든 업무를 대체한다면?
AI 답은 참고 자료예요. 법·세금·돈·건강처럼 삶에 큰 영향을 주는 일에서는 AI 답이 정답이 될 수 없어요. 최종 판단은 전문가나 공식 기관에서 확인하세요.

