설계 제안서·설명서 쓰기
과업지시서나 공모 지침을 요구사항 번호표로 바꾸고, 우리 자료로만 초안을 쓴 뒤 빠진 곳을 점검해요.
한눈에
이런 분께
- 공공 설계용역이나 설계공모 제안서를 쓰는 소규모 설계사무소
- 건축주에게 계획안을 글로 설명해야 하는 실무자
- 지난 제안서를 매번 처음부터 다시 쓰는 PM
목표
요구사항을 빠뜨리지 않고, 우리 실적과 자료에 근거한 제안서 초안을 빨리 만든다
지켜볼 숫자 · 제출 전 점검에서 나온 빠진 요구사항 수, 초안까지 걸린 시간
얻는 결과
요구사항 번호표지침서에서 지켜야 할 문장마다 번호, 쪽수, 우리가 답할 위치
근거 붙은 초안문장마다 어느 자료에서 왔는지 표시, 자료에 없으면 '자료 없음'
제출 전 점검표요구사항 누락, 용어 불일치, 분량 초과를 위치와 함께
쓰는 도구
클로드 프로젝트 · ChatGPT 프로젝트지난 제안서·실적·회사 소개를 넣어 두고 그 안에서만 쓰기무료로 시작
한글 · 워드최종 편집과 쪽수 맞추기유료
구글 드라이브제안 자료 한곳에 모으기무료
단계
준비물
이번 과업지시서(또는 설계공모 지침서), 지난번에 낸 제안서 2~3개, 회사 실적표와 소개서를 한 폴더에 모아요. 올리기 전에 공고에 자료 비밀 유지 조항이 있는지 먼저 확인하세요.
먼저 정하기
적어 두면 아래 지시문을 복사할 때 맨 앞에 같이 붙어요. 이 화면에만 있고 어디로도 보내지 않아요.
지침서를 요구사항 번호표로
지침서에서 꼭 해야 하는 일을 모두 뽑아 번호를 붙이고, 우리가 어디에 답할지 표로 만들어 줘요.
이렇게 입력하세요
첨부한 [과업지시서/설계공모 지침서] 전체를 읽고 요구사항 번호표를 만들어 줘. 1. '해야 한다', '제출한다', '포함한다', '이내로'처럼 꼭 지켜야 하는 문장을 모두 뽑아. 2. 표 열: 번호 / 요구 내용(원문 그대로) / 쪽수 / 종류(제출물·분량·형식·평가항목·일정) / 우리가 답할 위치. 3. 별첨과 표 안에 있는 요구사항도 빠뜨리지 마. 4. 평가항목과 배점이 있으면 따로 표로 정리해. 5. 애매하거나 서로 부딪히는 요구사항은 '질의 필요'로 표시해. 6. 짐작해서 요구사항을 더하지 마.
제출 전 최종 점검
완성본을 요구사항표와 대조해 빠진 곳과 어긋난 곳을 위치와 함께 알려 줘요. 고쳐 쓰지는 않아요.
이렇게 입력하세요
첨부한 제안서 완성본을 요구사항 번호표와 대조해서 점검해 줘. 문장을 고쳐 쓰지 말고 통과 여부와 위치만 알려 줘. 점검 항목 1. 요구사항 반영: 번호마다 반영됨 / 빠짐 / 일부만, 반영된 쪽수. 2. 용어 통일: 같은 것을 다르게 부른 곳(사업명, 시설명, 면적 단위 등). 3. 앞뒤가 다른 내용: 숫자·일정·인력이 서로 다른 곳. 4. 분량과 형식: 지침의 쪽수·장수·글자 크기 제한을 넘는 곳. 5. 말투: 한 문서 안에서 말투가 섞인 곳. 결과는 표로: 항목 / 통과 여부 / 위치(쪽·문단) / 문제 한 줄.
자동으로 돌리기
손에 익으면 실제 회사들이 쓰는 순서대로 매주 돌아가게 만들어요. 테두리가 굵은 칸이 사람이 확인하는 곳이에요.
제안서 다섯 단계 스킬
답마다 근거 문서를 달아요- 지난 제안서·실적·말투 안내를 프로젝트에 넣기
- 지침서에서 요구사항 번호표 뽑기
- 참여할지 말지 기준표로 점수 매기기
- 우리 자료에서만 답 초안 쓰기(10~20문항씩)
- 최종 점검표로 빠진 곳 찾기 · 사람 확인
- 사람이 고치고 제출
프로젝트 지시문에 '올린 자료로만 답하고, 주장마다 출처 문서 이름을 달고, 자료에 없으면 자료 없음이라고 쓴다'를 넣어 두세요.
해 본 사람들의 팁
- 프로젝트 지시문에 '올린 자료에서만 답하고, 없으면 자료 없음이라고 써'를 꼭 넣으세요. 없는 실적이 끼어드는 걸 줄여 줘요.
- 별첨과 빽빽한 표는 AI가 놓치기 쉬워요. 번호표가 나오면 원문 별첨과 한 번 대조하세요.
- 답 초안은 한 번에 10~20문항씩 나눠서 쓰게 하세요.
- 입찰 자료를 올리기 전에 AI 서비스의 학습 사용 설정과 공고의 비밀 유지 조항을 확인하세요.
- 최종 점검은 고쳐 쓴 글 말고 통과·불통과 목록으로 받으세요. 고치는 일은 사람이 해요.
- 과업지시서 · 발주처가 맡길 일의 범위와 조건을 적은 문서
- 요구사항 번호표 · 지침서의 지켜야 할 문장마다 번호를 붙여, 빠짐없이 답했는지 확인하는 표
댓글
실제로 AI가 모든 업무를 대체한다면?
AI 답은 참고 자료예요. 법·세금·돈·건강처럼 삶에 큰 영향을 주는 일에서는 AI 답이 정답이 될 수 없어요. 최종 판단은 전문가나 공식 기관에서 확인하세요.
