일·공부
영수증 6장, 아직 하나씩 옮기세요?
영수증 사진 한 장으로 경비 정산표 만들기: 챗GPT 프롬프트 1개와 원본 대조 체크 3가지
2026년 10월 7일 올림 · 10월 6일 확인
- 이런 분께
- 월말마다 영수증을 한 장씩 보며 정산 엑셀에 옮겨 적는 직장인
- 끝나면 손에 남는 것
- 영수증 사진 정산표 프롬프트 1개와 원본 대조 체크 3가지
ChatGPT · 읽는 데 3분회사 정산 규정과 양식이 먼저예요. 이 방법은 표를 빨리 만드는 것까지고, 제출 전 확인은 사람이 해야 해요.
1단계영수증을 펼쳐 한 장에 모아 찍기
- 영수증이 겹치지 않게 펼쳐 놓고 한 번에 찍어요. 가게 이름, 날짜, 금액, 카드 표시 줄이 다 읽히게 찍으면 돼요.
- 카드번호가 전부 찍힌 영수증이라면 올리기 전에 가리세요. 정산표에는 카드번호가 필요 없어요.
- AI Korea Club이 2026년 10월 6일 밤 직접 해 본 방법이에요. 실험에 쓴 영수증 6장은 우리가 만든 가상 예시(가게·금액 모두 가상)예요.
- 개인정보 주의: 회사나 개인 정보가 담긴 영수증을 외부 AI에 올려도 되는지는 회사 보안 규정을 먼저 확인하세요. 주민등록번호·전체 카드번호처럼 정산에 필요 없는 정보는 사진에서 가리고 올려요.
2단계챗GPT에 올리고 이 문장 붙여 넣기
- chatgpt.com에 들어가 입력창의 + 를 눌러 사진을 붙여요. 우리 실험은 세 번 모두 로그인 없이 했어요.
- 아래 문장을 그대로 붙여 넣고 보내요.
이 영수증 사진, 경비 정산표로 정리해 줘. 날짜, 사용처, 내역, 금액, 결제수단 순서로 표를 만들고 맨 아래에 법인카드 합계와 개인카드 합계를 따로 적어 줘.
- 엑셀에 바로 붙이고 싶다면 문장 끝에 '엑셀에 붙여 넣을 수 있게 표로'를 더해 보세요. 첫 시도에서 이 말을 넣었더니 탭으로 칸이 나뉜 표로 답했어요.
- 우리 실험에서는 보내고 표가 다 나올 때까지 약 10초 걸렸어요(화면 녹화 시각 기준). 6장이 한 표에 들어왔고, 법인카드 122,500원, 개인카드 74,680원, 전체 197,180원으로 합계는 세 번 모두 맞았어요.
3단계제출 전에 원본과 맞춰 보기(대조 체크 3가지)
- 체크 1: 가게 이름·날짜·금액을 원본 영수증과 한 줄씩 맞춰 봐요. 우리 실험에서 원본 '카페 새벽두시'가 세 번 모두 다르게 나왔어요('카페 샌드박스', '카페 새벽도시', '카페 새벽드시'). 금액은 맞아도 이름은 틀릴 수 있어요.
- 체크 2: 법인카드와 개인카드가 제대로 나뉘었는지 봐요. 영수증의 카드 표시 줄과 표의 결제수단 칸을 하나씩 비교하면 돼요.
- 체크 3: 회사 정산 양식과 규정에 맞는지 봐요. 칸 이름과 순서, 계정 항목, 증빙 첨부 방식은 회사마다 달라서 AI가 알 수 없어요.
- 틀린 칸을 찾았으면 챗GPT에 '○번째 줄 사용처는 ○○이야, 고쳐서 표를 다시 보여 줘'처럼 고쳐 달라고 하면 돼요. 그래도 마지막 확인은 원본 영수증으로 하세요.
숫자는 AI가 10초, 이름은 사람이 10초. 표는 맡기고 확인은 내가 하는 거예요.
출처 (2026년 10월 6일 확인)
밤샘AI 직접 실험 — 가상 예시 영수증 6장, 챗GPT 로그인 없이 3회(2026-10-06) · https://chatgpt.com
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